Yapımı devam eden maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde, malzeme ile işçilik ve genel giderlere ilişkin harcamaların izlenmesi için kullanılması gereken 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının hiç kullanılmadığı, söz konusu harcamaların doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı ile ilgili olan “Hesabın niteliği” başlıklı 204’üncü maddesinde; yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü malzeme, işçilik ve genel giderlerinin geçici ve kesin kabul gerektiren durumlarda geçici kabul tutanağının onaylandığı, diğer hallerde ise işin fiilen

tamamlandığını gösteren belgenin düzenlenerek ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izleneceği ifade edilmiştir.

Yapımı süren maddi duran varlıklar için gerçekleştirilen harcamaların, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına kaydedilerek bu hesapta izlenmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede, yol yapım ve bakım onarım niteliği taşıyan yapım işleri kapsamında yüklenicilere ödenen 2.941.862,56 TL hakediş tutarının, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı kullanılmadan doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Yapımı süren maddi duran varlıklar için gerçekleştirilen harcamaların 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı yerine doğrudan giderleştirilerek 630 Giderler Hesabında izlenmesi sonucunda, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı 2.941.862,56 TL eksik ve 630 Giderler Hesabı ise ilgili tutar kadar fazla gözükmektedir. 630 Giderler Hesabının olduğundan fazla gözükmesi, Faaliyet Sonuçları Tablosunu etkilemekte olup 59 Dönem Faaliyet Sonuçları hesap grubunun da doğru bilgi içermemesine yol açmaktadır.

Yapımı süren maddi duran varlıklara ilişkin harcamaların, geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihe, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihe kadar 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmesi gerekmektedir.