Kurumun 2018 yılına ait Faaliyet Raporu’nda performans hedeflerinin büyük bir bölümüne yer verilmediği ve bu nedenle faaliyet sonucu gerçekleşmelerinde yaşanan sapmaların gösterilmediği tespit edilmiştir.

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik’in Birim ve idare faaliyet raporlarının kapsamı başlıklı 18’inci maddesinin 2’nci fıkrasında “Performans bilgileri başlığı altında, idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir.” denilmektedir.

Durumun daha net anlaşılabilmesi açısından aşağıdaki tabloda hatalı uygulama anlamında örneğe yer verilmiştir. Faaliyet Raporunda yer alan “İnsan kaynaklarının yönetiminde etkinlik, etkililik ve verimlilik artırılacaktır.” hedefine ilişkin performans programında yer alan hedef rakama yer verilmeyerek gerçekleşme rakamlarının verilmesiyle yetinilmiştir. Bu sebeple performans göstergeleri ile belirlenen hedefe ulaşılıp ulaşılamadığı bilgisi sunulmamıştır.

Faaliyet raporunda, performans programında yer alan hedef ve göstergelere yer verilmesi ve bunlara ilişkin gerçekleşmeler ile karşılaştırılmasının yapılması ve nihayetinde varsa sapmalarının nedenlerine ilişkin bilgi verilmesi gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “Bulgu kapsamında belirtilen, faaliyet raporunda performans hedeflerine yer verilmemesi uyarı dikkate alınarak bundan sonraki faaliyet raporlarında özellikle birim faaliyet raporu kısmında, İdare Performans Tabloları esas alınarak mevzuata uygun şekilde düzenlenecek titizlikle raporlanacaktır.” denilmektedir.

Sonuç olarak Kamu idaresi cevabında bulgu konusu husus kabul edilerek gelecek dönem faaliyet raporlarında mevzuata uygun olarak performans hedeflerine yer verileceği belirtilmiştir. Faaliyet raporunda, performans programında yer alan hedef ve göstergelerin bir kısmına değil tamamına yer verilmesi ve bunlara ilişkin gerçekleşmeler ile karşılaştırılmasının yapılması ve nihayetinde varsa sapmalarının nedenlerine ilişkin bilgi verilmesi gerekmektedir.