Belediye tarafından hurdaya ayrılan taşıtların ile kullanılma olanağını yitiren maddi duran varlıkların Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmediği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 254 Taşıtlar hesabının işleyişine ilişkin 197’nci maddesinin (b) bendinde “3) Kazaya uğrama, eskime veya ekonomik ömrünü

tamamlama gibi nedenlerle taşıt olma vasfı ortadan kalkan taşıtlar, kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba alacak, 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç; ayrılmış olan amortisman tutarı 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedilir.” hükmü ile,

Aynı Yönetmelik’in 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 224’üncü maddesinde; “Bu hesap, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılır.” hükmü bulunmaktadır.

Aynı Yönetmelik’in 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabını düzenleyen “Hesabın işleyişi” başlıklı 225’inci maddesinde; kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden 294 nolu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarının 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Ayrıca 04.11.2015 tarih ve 29522 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliğinin (Sıra No: 47) “Amortisman ve Tükenme Payı Süre ve Oranları” başlıklı 6’ncı maddesinde; 294 nolu hesapta izlenmesine karar verilen maddi duran varlıkların, amortismana tabi tutulmamış kısmının tamamının amortismana tabi tutulacağı belirtilmiştir.

Taşıtlar incelendiğinde 12 adet hurda taşıtın belediyenin ambarında mevcut olduğu fakat bu taşıtların 294 nolu hesapta izlenmediği tespit edilmiştir.

Sonuç olarak çeşitli sebeplerle kullanılma olanağı kalmayan taşınırların, tamamının amortismana tabi tutulmaması ve 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlenmemesi söz konusu hesapların olması gerekenden eksik buna karşın maddi duran varlık hesaplarının ise olması gerekenden yüksek tutarlar ile yer alarak mali tabloların doğruluğunu ve güvenilirliğini etkilemektedir.

Kamu idaresi cevabında; "2018 Yılından hurdaya ayrılan taşıtlara ilişkin kayıt yapılarak ilgili hesaplar kullanılmıştır. Diğer hurdaya ayrılan taşıtlara ilişkin kayıtlarda Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yön. Göre yılsonuna kadar tamamlanacaktır." denilmektedir.

Sonuç olarak Kamu İdaresi tarafından bulgu konusu hususa iştirak edilmiş olup mevzuata uygun şekilde kayıtların düzeltildiği ve izleyen yıllarda da tutulacağı belirtilmiş olsa

da 2018 yılı mali tablolarında ilgili hesaplar olması gerekenden eksik tutarlar ile yer almaktadır. Konu izleyen denetim dönemlerinde takip edilecektir.