Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmeliği’nin; “Cins tashihlerinin yapılması” başlıklı 10’uncu maddesinde; “(1)Kamu idarelerince; mülkiyetlerinde, yönetimlerinde veya kullanımlarında bulunan taşınmazların mevcut kullanım şekli ile tapu kaydının birbirine uygun olmaması durumunda, taşınmazlar mevcut kullanım şekli ile kayıtlara alınır. Kamu idareleri taşınmazların cins tashihinin yapılması için gerekli işlemleri yaparlar.

(2) Tahsis edilen ve üzerinde irtifak hakkı tesis edilen taşınmazlar açısından bu yükümlülük kullanan idarenin veya gerçek veya tüzel kişilerin durumu tespit eden yazısı üzerine

taşınmaz maliki idareye aittir. Ancak cins tashihine ilişkin gerekli belgeler ile buna ilişkin malî yükümlülükler kullanıcılar tarafından karşılanır.” hükmü yer almaktadır.

Yukarıda belirtilen mevzuat hükümlerinde belirtildiği üzere; kamu idarelerinin mülkiyetlerinde, yönetimlerinde veya kullanımlarında bulunan taşınmazların mevcut kullanım şekilleri ile tapu kayıtlarının birbirine uygun olmaması durumunda, fiili kullanım durumları esas alınarak tapu kayıtlarında cins tashihlerinin yapılması gerekmektedir. Ayrıca tahsis edilen ve üzerinde irtifak hakkı tesis edilen taşınmazlara ait cins tashihlerinin yapılması görevi bu taşınmazları kullanan idarenin durumu tespit eden yazısı üzerine taşınmaz maliki idareye aittir.

2018 yılı mali işlemlerinin incelenmesi neticesinde; idarenin mülkiyetinde, yönetiminde veya kullanımında bulunan taşınmazların cins tashihlerinin yapılmadığı görülmüştür. İdarenin mülkiyetinde, yönetiminde veya kullanımında bulunan taşınmazların cins tashihlerinin yapılması ve ilgilisine göre 250-Arazi ve Arsalar Hesabı, 251-Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı ve 252-Binalar Hesabına kayıtların yapılması gerekmektedir.

İdare taşınmazlarının cins tashihi işleminin yapılmaması nedeniyle, mali tablolardaki 250-Arazi ve Arsalar Hesabı, 251-Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı ve 252-Binalar Hesabında hatalı bilgi oluşmuştur.

Kamu idaresi cevabında; “İdaremiz adına kayıtlı taşınmazların cins tahsisi işlemine ilişkin olarak; İmalatların bulunduğu arazilerin alımları yapılmış ve Kadastro Müdürlüklerinden bilgi ve belge talepleri yapılmıştır. Kadastro Müdürlüklerinde kontrol süreçlerinin tamamlanması neticesinde Tapu Kütüklerinde nitelikler hanesi yönetmeliğe uygun olarak düzeltilerek muhasebe kayıtları yapılacaktır.” denilmiştir.

Sonuç olarak Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında; bulguda belirtilen görüşler doğrultusunda uygulama yapılacağı ifade edildiğinden bu aşamada önerilecek başka bir husus bulunmamaktadır.

Ancak bulgumuzda belirtilen muhasebe kaydının yılı içinde yapılmaması nedeniyle 2018 yılı mali tablolarındaki 250-Arazi ve Arsalar Hesabı, 251-Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı ve 252-Binalar Hesabında hatalı bilgi içermesine neden olunmuştur.