Belediyenin 2018 yılı Faaliyet Raporunda “Öneri ve Tedbirler” bölümüne yer verilmediği görülmüştür.

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin “Birim ve idare faaliyet raporlarının kapsamı” başlıklı 18’inci maddesinde;

“(1) Birim ve idare faaliyet raporları, aşağıda yer alan bölümleri ve bilgileri içerecek şekilde hazırlanır.

…

d) Öneri ve tedbirler: Faaliyet yılı sonuçları ile genel ekonomik koşullar, bütçe imkânları ve beklentiler göz önüne alınarak, idarenin gelecek yıllarda faaliyetlerinde yapmayı planladığı değişiklik önerilerine, hedeflerinde meydana gelecek değişiklikler ile karşılaşabileceği risklere ve bunlara yönelik alınması gereken tedbirlere bu bölümde yer verilir.” denilmektedir.

Aynı Yönetmeliğin “Birim ve idare faaliyet raporlarının şekli” başlıklı 19’uncu maddesinde birim ve idare faaliyet raporlarının yönetmelik ekinde yer alan şekle uygun olarak hazırlanacağı hükmü yer almaktadır. Yönetmelik ekinde ise Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin

Değerlendirilmesi bölümünden sonra gelmek üzere “Öneri ve Tedbirler” bölümüne yer verileceği belirtilmiştir.

Pamukkale Belediyesi 2018 yılı Faaliyet Raporu’nun incelenmesi neticesinde, mevzuata aykırı olarak “Öneri ve Tedbirler” bölümünün düzenlenmediği dolayısıyla gelecek yıllarda yapılması planlanan değişiklik önerileri ile muhtemel riskler karşısında alınması gereken tedbirlere faaliyet raporunda yer verilmediği tespit edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; “Bulguda 2018 yılı Faaliyet Raporunda Öneri ve Tedbirler Bölümüne yer verilmediği belirtilmiştir. 2019 yılı Faaliyet Raporunda bu hususa dikkat edilecektir” denilmektedir.

Sonuç olarak bulgu konusu husus İdare tarafından da kabul edilmiş ve gerekli işlemlerin yapılacağı belirtilmiş olup, konu takip eden denetim döneminde izlenecektir.