İdare tarafından 2018 yılı içerisinde alımı gerçekleştirilen bazı demirbaş malzemelerinin aktif hesaplara alınmaksızın doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

27.05.2016 tarih ve 29724 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 255-Demirbaşlar Hesabı’nın niteliğinin anlatıldığı 198’inci maddesinde 255 numaralı hesabın, kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre kullanılabilen varlıkların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Yine hesabın işleyişinin anlatıldığı 199’uncu maddede bütçeye gider kaydıyla edinilen demirbaş tutarlarının 255 numaralı hesaba borç kaydedileceği açıklanmıştır. Mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılacak olan demirbaşların tutarlarının 255- Demirbaşlar Hesabı’na kaydedilmesi gerekmektedir.

İdarenin muhasebe evrakları üzerinde gerçekleştirilen denetimde 13576 numaralı 227.269,80 TL tutarındaki ödeme emri belgesi ile belediyeye ait çocuk kütüphanesine alınan demirbaş niteliğine haiz duran varlıkların 255-Demirbaşlar Hesabı ile ilişkilendirilmeden 630- Giderler Hesabı kullanılarak doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir. Söz konusu demirbaşlara ilişkin tutarların öncelikle ilgili hesaba alınarak bilançoda gözükmesinin sağlanması ve yıl sonunda tamamı için amortisman ayrılarak giderleştirilmesi gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “Belediyemizin Muhasebe İşlemleri kayıtlarında 255 hesabı çalıştırılmaktadır. Ancak; Bulguda ifade edilen Ödeme Emri Belgesi ile alınan demirbaşlar

255 Demirbaş Hesabına kayıt yapılmayarak sehven giderleştirilmiştir. Giderleştirilen demirbaşlar 17.05.2019 tarih ve 4638 yevmiye numarası ile 255 Demirbaş hesabına kaydedilmiştir. Bundan sonrada 255 Demirbaş Hesabının çalıştırılması ile ilgili gerekli hassasiyet gösterilecektir.” denmiştir.

Sonuç olarak kamu idaresi cevabında ilgili tutarın 255-Demirbaş Hesabı'na kayıt yapılmayarak sehven giderleştirildiğini ve düzeltme kaydının yapılmış olduğunu belirtmiş olup, bulgu konusu husus takip eden denetimlerde izlenecektir.