Belediyenin gelecek aylar ile gelecek yıllara ilişkin tahsil edilen gelirleri olmasına karşın 380 Gelecek aylara ait gelirler hesabı ile 480 Gelecek yıllara ait gelirler hesaplarında izlenmediği görülmüştür.

Mahalli idareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 380 Gelecek aylara ait gelirler hesabını açıklayan “Hesabın niteliği” başlıklı 286’ncı maddesinde;

“(1) Bu hesap, içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak, gelecek aylara ait olan peşin tahsil edilmiş gelirlerin izlenmesi için kullanılır.”

480 Gelecek yıllara ait gelirler hesabını açıklayan “Hesabın niteliği” başlıklı 335’inci maddesinde de;

“(1) Bu hesap, dönem içinde tahsil edilen ancak, gelecek yılların faaliyet hesaplarına dâhil edilecek olan gelirlerin izlenmesi için kullanılır.”

denilmekte, 287, 288, 336 ve 337’nci maddelerinde de bu hesaplara ilişkin işlemler ile hesapların işleyişi açıklanmaktadır.

Anılan mevzuat hükümleri gereği, içinde bulunulan dönemde veya daha önceki dönemde tahsil edilen ancak takip eden aylara ait olan gelirlerin izlenmesi için 380 Gelecek

Aylara Ait Gelirler Hesabı, yılı içinde peşinen tahsil edilen ancak, takip eden yılların faaliyet hesaplarına dahil edilecek olan gelirlerin izlenmesi için de 480 Gelecek yıllara ait gelirler hesabı kullanılması gerekmektedir. Bu suretle, peşin tahsil edilen gelirlerin, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 5’inci maddesinde yer alan “dönemsellik” ilkesi gereği, ilgili oldukları dönemin faaliyet geliri olarak mali tablolarda yer alması sağlanmış olacaktır.

Dönem ayırıcı nitelikteki Gelecek aylara ait gelirler hesabı ile Gelecek yıllara ait gelirler hesabının kullanılmaması, peşin tahsil edilen gelirlerin yalnızca tahsil olundukları yılın gelirleri ve faaliyet sonuçlarına yansıtılmasına, ancak ilgili oldukları dönemin gelirleri ve faaliyet sonuçları ile ilişkilendirilmemesine, dolayısıyla söz konusu dönemlerin faaliyet sonuçlarının mali tablolarda hatalı bilgi sunmasına neden olacaktır.

Belediyenin kiralama işlemleri ve muhasebe kayıtları üzerinde yapılan incelemede; 2019 ve öncesi ilgili yıllarında yapılan sözleşmeler ile 3 ve 10 yıllığına kiralanan taşınmazların kira tutarlarının, kiralandıkları yıl peşin tahsil edildiği ancak peşin tahsil edilen bu tutarların, muhasebenin dönemsellik kavramı gereği ihdas edilen 380 Gelecek aylara ait gelirler hesabı ve 480 Gelecek yıllara ait gelirler hesabı ile yılı faaliyet gelirlerine yansıtılmasını sağlayacak olan muhasebe kayıtlarının gerçekleştirilmediği tespit edilmiştir.

Bu itibarla, peşin tahsil edilen ancak gelecek aylar ya da yılların faaliyet gelirlerine dâhil edilmesi gereken kira gelirlerinin, Muhasebe Yönetmeliği’nde düzenlenen işleyişe uygun olarak 380 Gelecek aylara ait gelirler hesabı ve 480 Gelecek yıllara ait gelirler hesabı ile izlenmesi gerekmektedir.