Belediyenin ambarlar ve birimler arası taşınır devir işlemlerinde, devreden birim tarafından taşınır çıkış fişi düzenlenirken devralan birimler tarafından giriş kaydına ilişkin taşınır işlem fişlerinin düzenlenmediği görülmüştür.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Belge ve cetveller” başlıklı 10-(1)/a ve “Devir alınan taşınırların girişi” başlıklı 19-(2) maddelerinde, farklı harcama birimleri arası devirlerde Taşınır İşlem Fişlerinin düzenleneceği ve muhasebe birimine gönderileceği belirtilmiştir.

İdarenin hesap ve işlemlerinin incelenmesinde, yıl içinde çok sayıda taşınır devir işlemi bulunduğu, bunların ana hesaplar itibariyle en az tutarlarının; 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabında 819.505, 96 TL, 253 Tesis Makine ve Cihazlar Hesabında 1.230.618,43 TL ve 255 Demirbaşlar Hesabında 2.032.051,26 TL olduğu tespit edilmiştir.

Bu itibarla, İdarenin birimleri arasındaki taşınır devir işlemlerinin anılan mevzuat hükümlerine uygun olması için, yapılacak tüm taşınır devir işlemlerinde mevzuatın ön gördüğü şekilde TİF’lerin hem giriş hem de çıkış birimi tarafından düzenlenerek, ilgili Taşınır Kayıt Yetkililerince imzalandıktan sonra muhasebe birimine gönderilmesi gerekmektedir. İdarece verilen cevapta gerekli düzeltme işlemlerinin yapılmasına başlandığı belirtilmiş olup, sonraki denetimlerde bu çerçevede yapılacak işlemler değerlendirilecektir.