Bayburt Belediyesinin dönem içinde veya önceki dönemlerde peşin olarak tahsil ettiği kira gelirlerini 380-Gelecek Aylara Ait Gelirler, 480-Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabında izlemediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 286 ve 335’inci maddelerine göre; bu hesaplar içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak, gelecek aylara ait olan peşin tahsil edilmiş gelirler ile dönem içinde tahsil edilen ancak, gelecek yılların faaliyet hesaplarına dâhil edilecek olan gelirlerin izlenmesi için kullanılır.

Aynı Yönetmelik’in Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabına ilişkin “Hesabın işleyişi” başlıklı 288’inci maddesinin 1’inci fıkrasının (a) bendine göre; peşin tahsil edilen gelirlerin, içinde bulunulan aya ait olan kısmı 600-Gelirler Hesabı'na, sonraki aylarda tahakkuk ettirilmesi gereken kısmı bu hesaba, içinde bulunulan faaliyet dönemini takip eden dönemlerde tahakkuk ettirilmesi gerekenler 480-Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabına alacak, tahsil edilen tutarın tamamı 100-Kasa Hesabı veya 102-Banka Hesabı ya da ilgili diğer hesaplara borç; diğer taraftan 800-Bütçe Gelirleri Hesabına alacak, 805-Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedilir.

Yönetmelik hükümlerinden de anlaşılacağı üzere peşin tahsil edilen kira gelirlerinin o aya ait kısmı 600-Gelirler Hesabına, kalan kısmın ise ilgisine göre içinde bulunulan döneme veya ertesi yıla tekabül eden tutarlarda 380-Gelecek Aylara Ait Gelirler veya 480-Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabında izlenmelidir.

Belediyenin 2020 yılı hesap ve işlemleri incelendiğinde 380 ve 480 no.lu hesapların hiç kullanılmadığı, yıllık peşin tahsil edilen kira gelirlerinin tamamının sadece o döneme ait bir gelirmiş gibi doğrudan 600-Gelirler Hesabına kaydedildiği görülmüştür.

Belediye tarafından, peşin olarak tahsil edilen kira gelirlerinin 380-Gelecek Aylara Ait Gelirler, 480-Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabında izlenmeye başlandığı belirtilmiştir.