Kurumca araç satış işlemlerine ilişkin yapılan muhasebe kayıtlarının hatalı olduğu görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 254-Taşıtlar Hesabı başlıklı bölümün 196 ve 197’inci maddesinde aynen;

“ Hesabın niteliği

MADDE 196 – (1) Bu hesap kurumlara ait taşıtların izlenmesi için kullanılır. Hesabın işleyişi

MADDE 197 – (1) Taşıtlar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir.

…

1. Alacak

   
   

   1. Satılan taşıtların, bir taraftan kayıtlı değeri bu hesaba, satış bedeli ile net değeri arasındaki olumlu fark 600-Gelirler Hesabına alacak, satış bedeli 100-Kasa Hesabı veya 102-Banka Hesabı ya da ilgili diğer hesaplara, ayrılmış olan amortisman tutarları 257- Birikmiş Amortismanlar Hesabına, satış bedeli ile net değeri arasındaki olumsuz fark 630- Giderler Hesabına borç; diğer taraftan satış bedeli 800-Bütçe Gelirleri Hesabına alacak, 805-Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedilir.

   2. Taksitle satılan taşıtların, kayıtlı değeri bu hesaba, satış bedeli ile net değeri arasındaki olumlu fark 600-Gelirler Hesabına alacak, satış bedelinden doğan alacaklar ilgisine göre 127-Diğer Faaliyet Alacakları Hesabı veya 227-Diğer Faaliyet Alacakları Hesabına, ayrılmış olan amortisman tutarları 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına, satış bedeli ile net değeri arasındaki olumsuz fark 630-Giderler Hesabına borç kaydedilir.

   3. Kazaya uğrama, eskime veya ekonomik ömrünü tamamlama gibi nedenlerle taşıt olma vasfı ortadan kalkan taşıtlar, kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba alacak, 294-Elden

      
      

      Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç; ayrılmış olan amortisman tutarı 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedilir.

   4. Görevliler tarafından kişisel kusurları nedeniyle tamamen hasara uğratılan taşıtlar, kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba alacak, ayrılmış olan amortisman tutarı 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç; gerçeğe uygun değeri üzerinden 140-Kişilerden Alacaklar Hesabına borç, 600-Gelirler Hesabına alacak kaydedilir.

   5. Bağış ve yardımlar dolayısıyla edinilen bu hesapta kayıtlı taşıtlardan, kullanılmadığı veya amaç dışı kullanıldığı için geri istenilenler, kayıtlı değeri üzerinden bu hesaba alacak, ayrılmış olan amortisman tutarı 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına, kalanı 630-Giderler Hesabına borç kaydedilir.

   6. Kurumca diğer kamu idarelerine bedelsiz olarak devredilen taşıtların kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba alacak; birikmiş amortisman tutarları 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına, kalanı 630-Giderler Hesabına borç kaydedilir.” denmektedir.

EGO Genel Müdürlüğü’nce yıl içerisinde diğer kamu kurum ve kuruluşlarına iz bedeli karşılığında otobüs satışının ve yine ihale ile birtakım araç satışlarının yapıldığı, satışlar karşılığı olarak yapılan muhasebe kayıtlarında 500-Net Değer/Sermaye Hesabı’nın kullanıldığı tespit edilmiştir.

Yukarıdaki mevzuat hükümleri incelendiğinde araç satışlarına ilişkin 500-Net Değer/Sermaye Hesabı’nın kullanılması mümkün değildir.

Sonuç olarak 2018 Yılı mali tablolarında 500-Net Değer/Sermaye Hesabı 2.845.194,15 TL hatalı yer almıştır.

Kamu idaresi cevabında; "Muhasebede araç satış işlemlerine ilişkin kayıtlarda, 254- Taşıtlar Hesabının karşılığı olarak 500-Net Değer /Sermaye Hesabı kullanılmayacaktır.

Bulgu maddesinin kaldırılmasını arz ederiz." denmiştir.

Sonuç olarak kamu idaresi savunmasında araç satış işlemlerine ilişkin kayıtlarda, 254- Taşıtlar Hesabı'nın karşılığı olarak 500-Net Değer /Sermaye Hesabı'nın kullanılmayacağını belirtmiş olup, bulgu konusu husus takip eden denetimlerde izlenecektir.