Geçici kabul noksanları için hakedişlerden yapılan kesintilerin alınan depozito ve teminatlar hesabında izlenmesi gerekirken emanetler hesabında izlendiği görülmüştür.

Yapım İşlerine Ait Tip Sözleşme'nin 30’uncu maddesinde; anahtar teslimi götürü bedel sözleşmelerde yapılan iş tutarının % 3’ünün, birim fiyat sözleşmelerde ise %5’inin geçici kabul noksanları için idarece tutulacağı ve bu tutarların işin yüklenici tarafından tam ve eksiksiz tamamlanmasını müteakip ödenebileceği ifade edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 257 ve 258’inci maddelerine ve en son yayınlanan Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planına göre; Yapım İşleri Tip Sözleşmesi’nin 30’uncu maddesine istinaden yapılan geçici kabul noksanları kesintisinin 330.15- Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapım işlerine ilişkin hakedişlerden yapılan geçici kabul noksanları kesintilerinin emanetler hesabında takip edildiği görülmüş olup, hatalı muhasebe kayıtları nedeniyle, mali rapor ve tablolarda 330-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabının 422.666,75 TL eksik, 333- Emanetler Hesabının ise ilgili tutar kadar fazla gösterilmiştir.