Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne göre; maddi olmayan duran varlık bedellerinin, kullanılabilecekleri süre içerisinde yok edilmesini izlemek için 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabının kullanılması gerekmektedir.

4.11.2015 tarih ve 29522 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Amortisman ve tükenme paylarına ilişkin 47 sıra no.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nin “Amortisman ve tükenme payı süre ve oranları” başlıklı 6’ncı maddesinde, “…tutarına bakılmaksızın maddi olmayan duran varlıklar ve özel tükenmeye tabi varlıklar hesap gruplarında izlenen varlıklar için amortisman oranı % 100 olarak belirlenmiştir.” hükmü yer almaktadır.

İdare tarafından satın alınan 38.055,00 TL tutarında üç adet yazılım 260-Haklar Hesabında kayıt altına alınmıştır. Ancak, ilgili varlık hesabında kayda alınan bilgisayar yazılımları için yıl sonu itibariyle amortisman ayırma işlemi yapılmamıştır. Bu nedenle mali tablolardaki 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabı ile 630-Giderler Hesabında 38.055,00 TL tutarında hata oluşmuştur.

Kamu idaresi cevabında; "Belediyemiz tarafından 2018 yılı içerisinde 38.055,00 TL tutarlı ve 260 Haklar Hesabına kayıtlı Bilgisayar Yazılımları ile ilgili amortisman işlemi yıl sonunda yapılacaktır." denilmektedir.

Sonuç olarak İdare, 2018 yılı içerisinde 38.055,00 TL tutarlı ve 260 Haklar Hesabına kayıtlı bilgisayar yazılımları ile ilgili amortisman işleminin yıl sonunda yapılacağını belirterek bulguya iştirak etmiştir. Ancak 2018 yılı mali tablolarında 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabı ile 630-Giderler Hesabında 38.055,00 TL tutarında hatalı bilgi yer almıştır.