İdarenin gelecek aylar ve gelecek yıllara ilişkin peşin tahsil edilen kira gelirleri Gelecek Aylara Ait Gelirler ve Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabında muhasebeleştirilmemiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “380 Gelecek aylara ait gelirler hesabının niteliği” başlıklı 286 ncı maddesi ve “Hesaba ilişkin işlemler” başlıklı 287 nci maddesinde; bu hesabın, içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak gelecek aylara ait olan

peşin tahsil edilmiş gelirlerin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Aynı Yönetmelik’in 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabı’nın “Hesabın niteliği” başlıklı 335 inci maddesi ve “Hesaba ilişkin işlemler” başlıklı 336 ncı maddesinde ise; 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabı’nın dönem içinde tahsil edilen ancak gelecek yılların faaliyet hesaplarına dâhil edilecek olan gelirlerin izlenmesi için kullanılacağı, peşin tahsil edilen gelirlerden takip eden dönemlerde tahakkuk ettirilmesi gerekenlerin, ilgili oldukları yılda tahakkuk ettirilmek üzere 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabı’nda izleneceği ifade edilmiştir.

Anılan mevzuat hükümleri gereği, içinde bulunulan dönemde veya daha önceki dönemde tahsil edilen ancak takip eden aylara ait olan gelirlerin izlenmesi için 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı, yılı içinde peşinen tahsil olunan ancak, takip eden yıllara ilişkin gelirlerin izlenmesi için de 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabı’nın kullanılması gerekmektedir.

Yapılan incelemelerde kiraya verilen ve peşin olarak tahsil edilen toplam 1.605.798,02 TL tahsilatın gelecek yıla ait olan bölümünün 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabı’na, gelecek aylara ait olan bölümünün ise 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesab’ında takip edilmediği ve doğrudan gelir hesaplarında muhasebeleştirildiği tespit edilmiştir.

Dönem ayırıcı nitelikteki 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı ile 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabı’nın kullanılmaması, peşin tahsil edilen gelirlerin yalnızca tahsil olundukları yılın gelirleri ve faaliyet sonuçlarına yansıtılmasına, ancak ilgili oldukları dönemin gelirleri ve faaliyet sonuçları ile ilişkilendirilmemesine, dolayısıyla söz konusu dönemlerin faaliyet sonuçlarının mali tablolarda hatalı bilgi sunmasına neden olmaktadır.

Peşin tahsil edilen kira bedellerinin ilgili faaliyet dönemi geliri olarak mali tablolarda yer alması için dönem ayırıcı hesapların kullanılması gerekmektedir.