Kalkınma ajansı için ayrılan payların 363-Kamu İdareleri Payları Hesabında izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 363-Kamu İdareleri Payları Hesabının niteliği düzenleyen 276'ncı maddesinde, bütçe geliri olarak nakden veya mahsuben tahsil edilip, özel kanunları gereğince diğer kurumlara aktarılmak üzere hesaplanan tutarların izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmektedir. Aynı Yönetmeliğin “Hesabın İşleyişi” başlıklı 277'nci maddesinde, bütçe geliri olarak tahsil edilip, özel kanunları gereğince diğer kurumlara aktarılmak üzere hesaplanan tutarlar bir taraftan 363-Kamu İdareleri Payları Hesabına alacak, 630-Giderler Hesabına borç; diğer taraftan 830-Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedileceği, bu hesapta kayıtlı tutarlardan nakden veya mahsuben ödenen tutarların ise 363-Kamu İdareleri Payları Hesabına borç, 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Hizmetlerine İlişkin Kanun’un 19’uncu maddesinin

(d) bendi uyarınca, belediyeler tarafından bir önceki yıl gerçekleşen bütçe gelirleri üzerinden borçlanma ve tahsisi mahiyetteki gelir kalemleri hariç tutulmak üzere cari yıl bütçesi üzerinden yüzde bir oranında ilgili kalkınma ajanslarına pay aktarılması gerekmektedir. Söz konusu oran 08.08.2011 tarih 2011/2168 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile binde beş olarak belirlenmiştir.

Yukarıda bahsedilen mevzuat hükümleri gereğince Köyceğiz Belediyesi tarafından her yıl Güney Ege Kalkınma Ajansına pay ödemesi yapılmaktadır. İlgili ajansa 2018 yılında aktarılacak pay olarak hesaplanan toplam 139.126,23 TL’nin 363-Kamu İdareleri Payları Hesabının alacak tarafında, İller Bankasınca kesinti yapılarak ilgili ajans adına tahsili sağlanan 2.259,65 TL’nin ise 363-Kamu İdareleri Payları Hesabının borç tarafında muhasebeleştirilmesi gerekirken, yalnızca İller Bankası tarafından yapılan 2,259,65 TL’lik kesinti tutarının giderleştirilmek suretiyle muhasebe kayıtlarına alındığı ve 363-Kamu İdareleri Payları Hesabının kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; "Denetim raporundan sonra ilgili hesaplar kullanılmaya başlanmıştır." denilmiştir.

Sonuç olarak Kurum tarafından gönderilen cevapta bulguda belirtilen hususa iştirak edilmiştir. Yapılan çalışma ve düzeltici işlemler 2019 yılı ve sonrasında gerçekleşeceği için, bahsedilen eksik ve hatalı uygulamalar, 363-Kamu İdareleri Payları Hesabının 2018 yılı mali tablosunda 136.866,58 TL tutarında hatalı görünmesine sebep olmuştur. Bulgu konusu tespite ilişkin düzeltici işlemlerin yapılıp yapılmadığı takip eden denetimlerde izlenecektir.