Üniversitenin TÜBİTAK (Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu) projeleri kapsamında yapılan tüketime yönelik mal ve malzemeler için yapılan harcamalarda taşınır işlem fişi düzenlenmediği anlaşılmıştır.

Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik 15' inci madde 3' üncü fıkrasında da kısaca; Proje kapsamında satın alınan taşınır malların Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince taşınır işlem fişi düzenlenerek yükseköğretim kurumu envanter kayıtlarına alınacağı, bu kapsamda edinilen dayanıklı taşınırların, bunları kullanacak proje yürütücüsüne ya da belirleyeceği kişiye taşınır teslim belgesi ile teslim edileceği, tüketime yönelik mal ve malzemelerin ise taşınır işlem fişi düzenlenerek doğrudan proje yürütücüsünün kullanımına verileceği belirtilmiştir.

Üniversitenin TÜBİTAK projeleriyle satın aldığı taşınır mal niteliğindeki makine cihaz ve demirbaşlar için Taşınır Teslim Belgesi düzenlendiği ancak 2020 yılı ve öncesinde tüketime yönelik sarf malzemeleri için taşınır işlem fişi düzenlenmediği, 2021 yılı içerisinde düzenlenmeye başlandığı anlaşılmıştır. Belirtilen mevzuat gereğince projeler kapsamında satın alınan tüketime yönelik mal ve malzemelerine taşınır işlem fişi düzenlenerek doğrudan proje yürütücüsünün kullanımına verilmesi gerekmektedir.