Belediyenin diğer kamu kurum ve kuruluşlarına tahsis ettiği taşınmazların muhasebe kayıtlarında yer almadığı ve Belediyenin tahsisli kullandığı taşınmaz olmamasına rağmen muhasebe kayıtlarında tahsisli kullanılan taşınmazların yer aldığı görülmüştür.

Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik ile kamu idarelerine mülkiyetinde, yönetiminde veya kullanımında bulunan taşınmazların da kaydını tutma ve icmal cetvellerini hazırlama sorumluluğu tevdi edilmiştir.

MİBMY’nin 25 Maddi Duran Varlıklar hesap grubuna ilişkin işlemlerin anlatıldığı 187’nci maddesinin 2/a/5 bendinde; kamu idaresinin mülkiyetinde olan taşınmazlar ile bunlardan diğer kamu idarelerine tahsis edilen ve kamu idarelerince tahsisli olarak kullanılan taşınmazların maddi duran varlıkların alt yardımcı hesaplarında izleneceği belirtilmiştir.

Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planına göre;

Kamu idaresinin diğer idarelere tahsis ettiği taşınmazları, niteliğine göre 250.02/251.02/252.02 Kamu İdaresinin Tahsis Ettiği Taşınmazlar Hesabı ile 500.11 Tahsis Edilen Taşınmazlar Hesabında,

Kamu idaresinin tahsisli kullandığı taşınmazları ise niteliğine göre 250.03/251.03/252.03 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar Hesabı ile 500.12 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar Hesabında izlenmesi gerekir.

Yapılan incelemede; Belediyenin altı adet taşınmazı diğer idarelere tahsis ettiği halde, bu taşınmazların muhasebe kayıtlarında yer almadığı, Belediyenin tahsisli kullandığı taşınmaz olmamasına rağmen 250.03 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar Hesabında 717.386,58 TL tutarında kayıt yapıldığı görülmüştür.

Tahsis edilen ve tahsisli kullanılan taşınmazların söz konusu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak ilgili varlık ve özkaynak hesaplarına alınmaması mali tabloların doğruluğu ve güvenilirliğini etkilemektedir.