Kurum bütçesinden yapılan otomasyon sistemine ilişkin hizmet alımı tutarlarının haklar hesabına kayıt edilmeyerek doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin “260 Haklar hesabı” başlıklı 192 nci maddesinde “Haklar hesabı, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda

tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Aşagıdaki muhasebe işlemleri örnek olarak verilmiştir:

283 numaralı yevmiye kaydında 03.05 bütçe tertibinden hizmet alımları olarak 630 Giderler Hesabına kayıt yapılmış olup, gayrimaddi hak alımlarının 260 Haklar Hesabına kaydının yapılarak, doğrudan giderleştirilmemesi gerekmektedir.

2828 numaralı yevmiye kaydında 06.03 bütçe tertibinden hakediş-yaklaşık maliyet hesaplama işlemlerine ait bilgisayar yazılım hizmeti alınmış ve 630 Giderler Hesabına kayıt yapılmıştır.

4728 numaralı yevmiye kaydında 3 yıllık güvenlik duvarı lisans güncelleme bilgisayar yazılım hizmeti alınmış ve 630 Giderler Hesabına kayıt yapılmıştır. Ancak gayrimaddi hak alımlarının 260 Haklar Hesabına kaydının yapılması gerekmekte olup doğrudan giderleştirilmesi mümkün değildir.

Kamu idaresi cevabında; bahsi geçen ödemelerin düzeltme kayıtlarının 2021 yılı içerisinde 260 Haklar Hesabına kayıtları yapıldığı belirtilmiş ise de, düzeltme kayıtları 2021 yılında yapıldığından 2020 yılı mali tablolarının eksik verileri içerdiği anlaşılmaktadır.

Kurum bütçesinden yapılan otomasyon sistemine ilişkin hizmet alımı tutarlarının doğrudan gider kaydı yapılmayarak gayrimaddi duran varlıklar hesabında izlenmesi gerekmektedir.