Fırat Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesinin gerçek ve tüzel kişilerden olan dava aşamasındaki alacaklarını şüpheli ticari alacak olarak kaydetmediği ve bu alacaklara karşılık ayırmadığı görülmüştür.

Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Hesabın niteliği” başlıklı 109’uncu maddesinde; şüpheli ticari alacaklar hesabı, işletmelerin mal ve hizmet satış faaliyetleri sonucu ortaya çıkan ve ödeme süresi geçmiş bu nedenle vadesi bir kaç defa uzatılmış veya protesto edilmiş, yazı ile birden fazla istenmiş ya da dava veya icra safhasına aktarılmış alacakların izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.

Aynı Yönetmeliğin “Hesabın niteliği” başlıklı 111’inci maddesinde; şüpheli ticari alacaklar karşılığı hesabının şüpheli ticari alacaklar için ayrılan karşılıkların izlenmesi için kullanılacağı ve teminatlı alacaklarda karşılığın teminatı aşan kısım için ayrılacağı belirtilmiştir.

Döner Sermaye İşletmesinin, Hukuk Müşavirliği tarafından takibi yapılan dava aşamasındaki 563.672,36 TL işletme alacağını şüpheli ticari alacaklar hesabına kaydetmediği ve bu alacaklara ilişkin olarak herhangi bir karşılık ayırmadığı tespit edilmiştir.

Yukarıdaki mevzuat hükmü ve açıklamalar uyarınca İşletmenin dava aşamasında olan alacaklarını 128 Şüpheli Ticari Alacaklar Hesabına kaydetmesi ve muhasebenin ihtiyatlılık kavramı gereği (teminatsız olması nedeniyle) tamamına karşılık ayırması gerekmektedir. Dava

aşamasında olan alacakların 128 Şüpheli Ticari Alacaklar Hesabında izlenmemesi sonucunda bu hesabın mali tablolarda 563.672,36 TL eksik gözüktüğü değerlendirilmektedir.