İdarenin gelecek aylar ile gelecek yıllara ilişkin tahsil edilen gelirleri olmasına rağmen 380-Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı ile 480-Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabının kullanılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin “380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı” başlıklı 286'ıncı maddesinde hesabın, içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak, gelecek aylara ait olan peşin tahsil edilmiş gelirlerin izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in “480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabı” başlıklı 335'inci maddesinde; hesabın dönem içinde tahsil edilen ancak, gelecek yılların faaliyet hesaplarına dâhil edilecek olan gelirlerin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Yapılan incelemede; idarenin taşınmaz kira sözleşmelerini 3 veya 10 yıllık olarak imzaladığı ve kira tahsilatlarını sözleşmelerin başlangıcında 3 yıllık peşin tahsil etmesine rağmen 380-Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı ile 480-Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabına kayıt gerçekleştirmediği tespit edilmiştir.

2021 yılında yapılan veya 2021 yılına sirayet eden taşınmaz kira sözleşmelerinin 60 tanesinden 3 yıllık peşin kira tutarı olarak toplam 4.216.147,20 TL tahsil edilmiş, ancak bahsi geçen hesaplara bu tutarlar kaydedilmemiştir.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, İdare tarafından, 2022 yılı itibariyle ilgili hesapların kullanılacağı ifade edilmiştir. Ancak, 2021 yılında, peşin tahsil edilen kira bedellerinin hatalı muhasebeleştirilmesi nedeniyle, bilançoda 380-Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı ile 480-Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabı açısından bilgi yer almamıştır.

Sonuç olarak, peşin tahsil edilen ve sonraki ayların ya da sonraki yılların geliri olan kira bedellerinin mevzuatında belirtilen şekilde muhasebeleştirilmesi ve mali tabloya aktarılması gerekmektedir.