Samsun Büyükşehir Belediyesinin 2019 yılı mali tabloları ve eki belgelerinin incelenmesinde; 2019 yılında hurdaya ayrılan dayanıklı taşınırların, ilgili varlık hesaplarında izlenmeye devam edildiği görülmüştür.

Kullanılma olanaklarını yitiren ve hurdaya ayrılan maddi duran varlıkların muhasebe kayıtlarının nasıl yapılacağı, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının işleyişini açıklayan 225’inci maddesinde düzenlenmiş olup; mevzuat hükmü gereği, kullanılma olanaklarını yitiren ve hurdaya ayrılan taşınırlar elden çıkarılana kadar 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlenmeli; elden çıkarıldığında ise bu hesaplardan çıkış kaydı yapılmalıdır.

Yapılan incelemede; kullanım ömrü dolması münasebetiyle hurdaya ayrılan ve çeşitli varlık hesaplarında yer alan, toplam tutarı 843.169,55 TL olan dayanıklı taşınırların, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına aktarılmadığı ve dolayısıyla bunlara ait amortismanların da 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlenmediği görülmüştür.

Bu durum; aktif kullanılan taşınırlara ait varlık hesaplarının ve amortismanların, mali tablolarda belirtilen tutar kadar fazla görünmesine yol açması bakımından, önem arz etmektedir.