Şirket yıllık faaliyet raporunun şirketin faaliyet akışı ve finansal durumu hakkında yeterli tüm bilgileri içermediği tespit edilmiştir.

6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 516'ıncı maddesine göre yönetim kurulunun yıllık faaliyet raporunun, şirketin, o yıla ait faaliyetlerinin akışı ile her yönüyle finansal durumunu, doğru, eksiksiz, dolambaçsız, gerçeğe uygun ve dürüst bir şekilde yansıtması gereklidir. Bu raporda finansal durum, finansal tablolara göre değerlendirilip, şirketin gelişmesine ve karşılaşması muhtemel riskleri de açıkça belirtilerek; bunlara ilişkin yönetim kurulu değerlendirmesi de raporda yer almalıdır.

Gümrük ve Ticaret Bakanlığınca, 28.08.2012 tarih ve 28395 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan Şirketlerin Yıllık Faaliyet Raporunun Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında

Yönetmelik ile faaliyet raporlarının hazırlanmasına ilişkin usul ve esaslar belirlenmiştir. Yönetmeliğin 4 üncü maddesine göre; yıllık faaliyet raporu, şirketin ilgili hesap dönemine ait iş ve işlemlerinin akışını, her yönüyle finansal durumunu, şirketin hak ve yararını da gözetecek şekilde, doğru, eksiksiz, dolambaçsız, gerçeğe uygun ve dürüst bir şekilde yansıtmalıdır. Ayrıca, Şirketin, finansal performansı ile finansal durumunun genel özellikleri ve karşı karşıya bulunduğu temel riskler yıllık faaliyet raporunda değerlendirilmeli ve bu değerlendirmeler finansal tablolara dayandırılmalıdır.

Ayrıca finansal olmayan risklere ilişkin değerlendirmelere de faaliyet raporunda yer verilmesi öngörülmüştür. Şirket faaliyet ve hizmetlerinin etkin, güvenilir ve kesintisiz bir şekilde yürütülmesini, muhasebe ve mali raporlama sisteminden sağlanan bilgilerin bütünlüğünü, tutarlılığını, güvenilirliğini, zamanında elde edilebilirliğini ve güvenliğini sağlamak amacıyla yapılan iç kontrollerin etkinliği, yeterliliği ve uyumluluğu konularında açıklamalara yer verilmesi gerekmektedir. Yıllık faaliyet raporunda gerekli olması halinde istatistiki bilgilere ve grafiklere de yer verilebilecektir.

Anılan Yönetmelik gereğince şirket yönetimi; risk yönetimi politikası oluşturmak, risklere yönelik kontrol faaliyetleri geliştirmek, riskleri zamanında saptama ve önlemeye yönelik düzenleyici tedbirler almak ve finansal performansı tehdit edecek temel risklerle nasıl mücadele edildiği hususunda yıllık rapor hazırlamakla sorumlu tutulmuştur. Gereği gibi hazırlanan yıllık faaliyet raporu, şirket faaliyetlerinin izlenebildiği ve şirketin kurumsal yönetilip yönetilmediğini görmemizi sağlayan temel belge niteliğindedir.

Şirketin 2021 yılı faaliyet raporu incelendiğinde;

• Şirketin planlanan hedefleri, gerçekleşme oranı, amaçlara ulaşma dereceleri gibi somut bilgiler bulunmadığı; genel ifadeyle şirketin hedeflerine ulaştığının yazıldığı;

• Şirketin yıl içinde yapmış olduğu bağış ve yardımlar ile sosyal sorumluluk projeleri çerçevesinde yapılan harcamalara ilişkin bilgilere yer verilmediği;

• Finansal durum ve faaliyet sonuçlarına ilişkin yönetim organı analizinin ve değerlendirmesinin bulunmadığı, finansal duruma ilişkin gelir, gider, borç ve alacak durumlarını gösterir ayrıntılı mali bilgilerin konulmadığı;

• Ticari alacaklar ve ticari borçlara ilişkin eksikliklerin nedenleri ve giderilmesine ilişkin değerlendirmelerin bulunmadığı;

• Öz kaynaklardaki önemli azalma gerekçesinin açıklanmadığı ve bir

  değerlendirme yapılmadığı;

• Finansal yapının iyileştirilmesi için alınması gereken önemler konusunda değerlendirmeler yapılmadığı;

• Mali ve mali olmayan konulara ilişkin risk değerlendirmesi yapılmadığı;

• İç kontrol ve iç denetime ilişkin bilgi verilmediği görülmektedir.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 610'uncu maddesine göre; bağımsız denetime tabi şirketlerde, yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını müteakip gecikmeksizin denetçiye verilmesi ve denetçinin denetim sırasında elde ettiği bilgilerle yıllık faaliyet raporunun uyum içinde olup olmadığını karşılaştırması gerekmektedir. Ayrıca yıllık faaliyet raporu içine yer alan finansal bilgilerin denetlenen finansal tablolar ile tutarlı olup olmadığı ve gerçeği yansıtıp yansıtmadığının da denetlenmesi gerekmektedir. Denetime tabi olduğu halde denetlettirilmeyen yıllık faaliyet raporunun düzenlenmemiş sayılacağı madde metninde açıkça ifade edilmiştir.

Yapılan incelemede; yıllık faaliyet raporunun bağımsız denetçi tarafından denetlendiği ancak yukarda sayılan eksikliklerin dile getirilmediği ve yönetmeliğe uygun olduğu yönünde görüş verildiği görülmektedir.

Yönetim kurulu üyelerinin şirketi "tedbirli bir yöneticinin özeni" ile yönetip yönetmediklerini tespit ederken, şirketin yıllık faaliyet raporları önemli bir belge ve delil niteliğindedir. Şirket faaliyetlerinin pay sahipleri tarafından daha ayrıntılı görülebilmesi ile birlikte, yöneticilerin hesap verme sorumluluğu çerçevesinde; gerekli bilgilerin raporda yer alması eksiksiz ve gerçeğe uygun olmasından raporu hazırlayanlar sorumlu olacaktır.

Açıklanan nedenlerle şirketin yıllık faaliyet raporunun anılan yönetmelikte bahsedilen tüm hususları ayrıntılı ve eksiksiz olarak içerecek şekilde düzenlenmesi ve bağımsız denetçi tarafından da raporda yer alan bilgilerin şirketin finansal raporları ile tutarlılığının ve doğruluğu ile birlikte yönetmelikte belirtilen tüm bilgileri içerip içermediği noktasında da denetlenmesi gerekmektedir.