İlk Madde ve Malzemeler Hesabında bulunan ve önceden kullanıldığı halde giderleştirilmeyen taşınırların Diğer Stoklar Hesabında muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 13’üncü maddesinin 1’inci fıkrasında taşınırların edinme şekline bakılmaksızın kamu idaresince kullanılmak üzere teslim alındığında giriş; tüketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimlerine devredildiğinde, bağışlandığında veya

yardım yapıldığında, çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale geldiğinde, hurdaya ayrıldığında veya kaybolma, çalınma, canlı taşınırın ölümü gibi yok olma hallerinde çıkış kaydedileceği belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 30’uncu maddesinin 2’nci fıkrasında da genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde üç aylık dönemler itibarıyla, diğer idarelerde ise üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen sürede kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II’nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesinin, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderileceği düzenlenmiştir.

Yukarıda bahsedilen mevzuat hükümleri gereği, üç ayı geçmemek üzere üst yöneticinin belli edeceği sürede kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II’nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilmelidir. Bunların Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine göre giderleştirilmesi gerekmektedir.

Belediyenin taşınır işlemlerinin incelenmesi sonucunda, geçmiş yıllarda kullanıldığı halde giderleştirilmeyen ilk madde ve malzemelerinin 157 Diğer Stoklar Hesabında takip edildiği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “157 Diğer Stoklar Hesabı- Hesabın Niteliği” başlıklı 119’uncu maddesinde, stok hesaplarından hiçbirinin kapsamına alınmayan ürün, artık ve hurda gibi kalemlerin bu hesapta izleneceği belirtilmiştir. Madde hükmüne göre geçmiş dönemlerde kullanıldığı halde giderleştirme işlemi yapılmayan taşınırların burada izlenmesi mevzuata aykırılık oluşturmaktadır.

Sonuç olarak, İlk Madde ve Malzemeler Hesabında kayıtlı olan tüketim malzemelerinin, üçer aylık dönemleri aşmayacak şekilde giderleştirilmesi ve kullanıldığı halde giderleştirme işlemi ihmal edilenlerin anılan hesaptan çıkarılması, 157 Diğer Stoklar Hesabında muhasebeleştirilmemesi gerekmektedir.