Muhasebe kayıtlarında yer alan ve Kuşadası Belediyesi adına tescilli 18 adet aracın mevcutlar içinde bulunmadığı tespit edilmiştir.

Taşınır Mal Yönetmeliği'nin 5’inci maddesinde; harcama yetkililerinin taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan sorumlu olduğu belirtilmiş,

Anılan Yönetmeliğin 6’ncı maddesinde, kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak taşınır kayıt yetkililerinin görev ve sorumlulukları arasında sayılmış,

Aynı Yönetmeliğin 32’nci maddesinde ise, kamu idarelerine ait taşınırların, taşınır kayıt yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yılsonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulacak sayım kurulu tarafından sayımının yapılacağı ifade edilmiştir.

Varlıkların kötüye kullanılması ve israfını önlemek ve kayıplara karşı korunmasını sağlamak” iç kontrol sisteminin de amaçlarından biridir. İdare kayıtlarında bulunmasına rağmen sözkonusu araçların fiilen bulunmaması, ilgili harcama birimlerinin ve mali hizmetler biriminin varlıkların korunması konusundaki ön mali kontrol ve iç kontrol yükümlülüklerinin yeterince yerine getiremediklerini göstermektedir.

Yapılan incelemede; trafik kayıtlarında belediye adına tescilli aşağıda plakası, markası, modeli, cinsi belirtilen 18 adet taşıtın mevcut olmadığı, hurdalıklarda da yer

almadığı ve üzerlerindeki tasarrufların izlenebileceği herhangi bilgi ve belge de bulunmadığı görülmüştür.

Söz konusu taşıtların akıbeti hakkında gerekli çalışmaların yapılması ve bu çerçevede edinilecek sonuçlar çerçevesinde gerekli idari ve mali işlemlerin ivedilikle gerçekleştirilmesi gerekir.

Kamu idaresi cevabında; özetle idare adına tescilli araçların mevcutların içinde bulunmaması ile ilgili yapılan araştırmada listede yer alan araçların tamamının hurda araçlar

olduğu ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, araçların tamamının hurda araçlar olduğu ifade edilmiştir. Ancak bu araçların hurdalıkta olmadığı gibi resmi olarak hurdaya ayrılmadığı, kayıtlardan düşülmediği görülmüştür. Bu araçların nerede olduğu tespit edilememiştir.

Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.