İdarenin 25.01.2006 tarih ve 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun’un 19’uncu maddesinin (d) bendi gereği ödemesi gerekli olan katılım payının 363-Kamu idareleri Payları Hesabı’nda izlenmediği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 243’üncü maddesinde; 363 Kamu İdareleri Payları Hesabı’nın bütçe geliri olarak nakden veya mahsuben tahsil edilip, özel kanunları gereğince diğer kurumlara aktarılmak üzere hesaplanan tutarların izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmektedir.

Aynı yönetmeliğin 244’üncü maddesinde; bütçe geliri olarak tahsil edilip, özel kanunları gereğince diğer kurumlara aktarılmak üzere hesaplanan tutarlar bir taraftan 363- Kamu İdareleri Payları Hesabı’na alacak, 630-Giderler Hesabı’na borç; diğer taraftan 830- Bütçe Giderleri Hesabı’na borç, 835-Gider Yansıtma Hesabı’na alacak kaydedileceği, Bu hesapta kayıtlı tutarlardan nakden veya mahsuben ödenen tutarların ise 363-Kamu İdareleri Payları Hesabı’na borç, 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

6397 numaralı ödeme emri belgesi incelendiğinde Mevlana Kalkınma Ajansı’na ödenen 1.543.975 TL’nin 630.07.01.09.12 numaralı hesapla direkt olarak giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Belirtilen yönetmelik hükmü gereğince İdare tarafından Mevlana Kalkınma Ajansı’na yapılan ödemenin 363-Kamu İdareleri Payları Hesabı'nda izlenmemesi sebebiyle kurum mali tablolarında 1.543.975,00 TL hataya sebebiyet verilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; “Bulguda belirtilen öneri doğrultusunca 2019 yılı Kalkınma Ajansı Payı 17.05.2019 tarih ve 4629 Yevmiye numarası ile 363-Kamu İdareleri Payları Hesabına Muhasebe kayıtları yapılmıştır.” denmiştir

Sonuç olarak kamu idaresi 2019 yılı Kalkınma Ajansı Payının 363-Kamu İdareleri Payları Hesabına muhasebe kayıtlarının yapıldığını belirtmiş olup, bulgu konusu husus takip eden denetimlerde izlenecektir.