Toroslar Belediyesinin 2019 yıl sonu itibariyle geçici kabulü yapılmamış yapım işlerinin tutarı ile 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının tutarının eşit olmadığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının niteliğini açıklayan 204’üncü maddesinde bu hesabın, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır. Aynı Yönetmeliğin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının

işleyişini açıklayan 205’inci maddesine göre, tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedilmesi gerekmektedir.

Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere, geçici kabulü idarece onaylanan yapım işlerine ilişkin tutarların 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabından ilgili maddi duran varlık hesaplarına aktarılmaları ve geçici kabulü yapılmamış yapım işlerinin ise bu hesapta izlenmeye devam edilmesi gerekmektedir.

Ancak Belediyenin 2019 yıl sonu itibariyle geçici kabulü yapılmayan yapım işleri tutarı 1.785.000,00 TL iken 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının borç bakiyesi yıl içerisinde (31.12.2019 hariç) 11.465.925,08 TL’dir. Daha sonrasında ise geçici kabulü yapılıp yapılmadığının ayrımı yapılmaksızın 31.12.2019 tarihinde 258 Hesabındaki tutarın tamamı maddi duran varlık hesaplarına aktarılmıştır.

Bu sebeple 2019 yılı bilançosunda 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı 1.785.000,00 TL eksik, Maddi Duran Varlıklar Hesabı ise aynı tutarda fazla görünmektedir.