İdare tarafından kiraya verilen duran varlıkların, ilgili ilgili nazım hesaplarda izlenmediği ve bilanço dipnotlarında açıklanmadığı görülmüştür.

Kamu idarelerinin varlık, kaynak, gelir ve gider hesaplarının dışında kalan ve mevzuatın bilgi verme ve izleme görevi yüklediği işlemler ile gelecekte doğması muhtemel hak

ve yükümlülüklere ilişkin işlemlerin, muhasebe disiplini altında toplanması ve raporlanabilmesi için, nazım hesaplar kullanılmaktadır.

Bu doğrultuda, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 475’nci maddesinde, 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabının, idarenin mülkiyetinde olan taşınmazlardan kiraya verilenlerin izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiş olup devam eden maddede ise kiraya verilen taşınmazların kayıtlı değerleri üzerinden 990 No.lu Hesaba borç, 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

Diğer taraftan, Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planında, “993-Maddi Duran varlıkların Kira ve İrtifak Gelirleri Hesabı” oluşturularak, kamu idarelerine ait maddi duran varlıklardan kiraya verilen veya üzerinde irtifak hakkı tesis edilenlere ilişkin olarak sözleşmelerinde yer alan kira ve irtifak hakkı gelirlerinin izlenmesi amaçlanmıştır.

İdare tarafından kiraya verilen taşınmazların muhasebe sistemi içinde hem kayıtlı değerleri üzerinden, hem de getirdiği gelir tutarları bakımından izlenebilmesi için, 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı ve 993-Maddi Duran varlıkların Kira ve İrtifak Gelirleri Hesabı ile 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına kaydedilmesi ve bilanço dip notlarında gösterilerek açıklanması gerekmektedir.

İdare tarafından bulguya ilişkin olarak Başkanlığımıza sunulan yanıtta, bulguda eleştirilen hususların düzeltilmesi için gerekli çalışmalara başlanıldığı bilgisi verilmiştir. Ancak, idarenin cari mevzuat uyarınca, raporlama tarihinden sonra, beyan edilen mali tablolar üzerinde düzeltme imkanı bulunmadığından, bulgu konusu hususun, incelenen 2021 mali yılı tabloları üzerindeki etkisinde bir değişiklik bulunmamaktadır.

Sonuç olarak, idare tarafından kiraya verilen duran varlıkların, ilgili ilgili nazım hesaplarda izlenmemesi sebebiyle, bilanço dipnotlarında yer almamakta ve raporlanamamaktadır.