İdarece ödenen uzun vadeli güvence bedellerinin 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı yerine 630-Giderler Hesabında muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Doğal Gaz Piyasası Dağıtım ve Müşteri Hizmetleri Yönetmeliği, Elektrik Piyasası Tüketici Hizmetleri Yönetmeliği ve İSKİ Abone Hizmetleri Tarife ve Uygulama Yönetmeliği hükümlerine göre güvence bedelleri; dağıtım şirketlerinin ve kurumların alacaklarını garanti altına almak üzere abonelik sözleşmesinin imzalanması ile birlikte bir defaya mahsus olmak üzere abonelerden tahsil edilmekte ve abonelik sözleşmesi sona erdiğinde ilgili mevzuatı

çerçevesinde güncellemesi yapılarak tüm borçlarının ödenmiş olması kaydıyla abone veya onun yetkili temsilcisine iade edilmektedir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının niteliğini düzenleyen 168’inci maddesinde ise hesabın, bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmektedir.

Söz konusu mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere; bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesinde 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının kullanılması gerekmektedir.

Yapılan incelemede; İdare tarafından doğalgaz, elektrik ve su abonelikleri için ödenen güvence bedellerinin 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında muhasebeleştirilmek yerine doğrudan giderleştirildiği görülmüştür. Bu durum, idarenin 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının 26.469,71 TL eksik görünmesine neden olmaktadır.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, İdare tarafından, ödenen uzun vadeli güvence bedellerinin 2022 yılından itibaren 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında muhasebeleştirilmeye başlandığı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, İdarece bir yıldan daha uzun vadeli olarak verilen güvence bedellerinin, mevzuatında belirtilen şekilde muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.