İdare tarafından taşınır işlemlerinin mevzuata uygun gerçekleştirilmemesi nedeniyle elektronik kayıtlara istinaden ambarda mevcut olması gereken bazı taşınırların fiili olarak ambarda bulunmadığı görülmüştür.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Sorumluluk” başlıklı 5’inci maddesinde; harcama yetkililerinin taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtların bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan sorumlu olduğu, bu sorumluluklarını taşınır kayıt yetkilileri ile taşınır kontrol yetkilileri aracılığıyla yerine getireceği belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in “Belge ve cetveller” başlıklı 10’uncu maddesinin birinci fıkrasının

(a) bendinde ise; ilgili mevzuatı çerçevesinde kabul edilerek teslim alınan taşınırların girişleri ile taşınırların çıkış ve ambarlar arasında devir işlemlerinde kayıtlara esas olmak üzere taşınır işlem fişinin düzenleneceği ifade edilmiştir.

Bu kapsamda, taşınırların tüm giriş ve çıkış kayıtları için taşınır işlem fişi düzenlenmesi ve elektronik kayıtlar ile fiili durumun denk olması gerekmektedir.

Ancak Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli esas alınarak yapılan incelemede, Özel Kalem Müdürlüğü ambarında bulunması gereken 150 adet tabletten sadece 110 adedinin fiili olarak bulunduğu; Tesisler Müdürlüğü ambarında ise elektronik kayıtlar ile fiili durumun uyuşmadığı tespit edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında, söz konusu tabletlerin ambardan çıkış kayıtlarının yapıldığı belirtilmiştir. Ancak, Tesisler Müdürlüğü ambarında yer alan taşınırlara ilişkin kayıtlar ile fiili durum arasındaki uyumsuzluk devam etmektedir.

Bu itibarla, taşınır işlemlerinin yukarıda belirtilen mevzuata hükümlerine uygun olarak yapılması suretiyle taşınır kayıtları ile fiili durum arasındaki uyumsuzlukların giderilmesi gerektiği değerlendirilmektedir.