Belediyenin muhasebe kayıtlarında yıl sonu kapanış kaydının gerçekleştirilmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Dönem sonu işlemleri” başlıklı 480’inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde bütçe ve ödenek hesaplarına ilişkin, (b) bendinde bütçe ve ödenek hesapları dışındaki hesaplara ilişkin dönem sonu işlemleri düzenlenmiş ve maddenin dördüncü fıkrasında;

“Kesin mizanın düzenlenmesini takiben, dönem sonunda son yevmiye olarak borç ve alacak bakiyesi veren hesapların kapatılmasını sağlamak için kesin mizanda borç bakiyesi veren hesaplar alacak kaydı yapılarak, alacak bakiyesi veren hesaplar ise borç kaydı yapılarak muhasebe dönemi kapatılır.”

denilmek suretiyle bir idarenin yıllık muhasebe döneminin nasıl son bulacağına açıklık getirilmiştir.

Yönetmelik’in “Dönem başı işlemleri” başlıklı 481’inci maddesinin ilk fıkrasında ise

“Mali yılın başında muhasebe kayıtlarının açılmasını sağlamak üzere bilançoda yer alan hesapların açılış kaydı yapılarak dönem başlatılır.”

hükmüne yer verilmiştir.

Yapılan incelemede; Belediyenin muhasebe yevmiye kayıtlarının “3172” numaralı işlem ile son bulduğu, ancak dönem sonunda kesin mizanda borç ve alacak bakiyesi veren hesapların kapatılmasını sağlamak üzere yapılması gereken kapanış yevmiye kaydının gerçekleştirilmediği, bu suretle muhasebe döneminin sonlandırılmadığı, bilançonun, muhasebe bilgisayar programının arka planında çalışan matematiksel kontroller ile oluşturulduğu, 2022 yılı muhasebe açılış kaydının da aynı kontroller ile devri sağlanan hesaplar yoluyla gerçekleştirildiği tespit edilmiştir.

Bu itibarla, Belediyenin 2021 yılı muhasebe döneminin kapatılmamış olması Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne aykırılık teşkil etmektedir.