Kamu İdaresi tarafından hurdaya ayrılan taşınırların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına kaydedilmediği görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 294 Hesabının niteliğine ilişkin hükümler içeren 214’üncü maddesinde; Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in “Hesabın işleyişi” başlıklı 215’inci maddesinde ise, kullanılma olanağını yitiren maddi duran varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarının 257 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabına borç, 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

Kurumun 2021 yılı hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde 255 Demirbaşlar

Hesabında kayıtlı toplam değeri 129.522,00 TL olan duran varlık hurdaya ayrılmış, bu işlemlerle ilgili olarak 255 Demirbaşlar Hesabına alacak; 257 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabına borç kaydı yapılmıştır. Kamu İdaresi bundan sonra yapılacak olan hurdaya ayırma işlemlerini Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’ne uygun olarak muhasebeleştireceğini ifade etmiş olsa da 2021 yılı mali tablolarında bulgumuzda konu edilen hata devam etmektedir.

Sonuç olarak; çeşitli sebeplerle kullanılma olanağı kalmayan taşınırların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlenmemesi sonucunda mali tablolarda söz konusu hesaplar hatalı gözükmektedir.