Ödeme gününden önce ödemesi yapılan maaş ve ücretlerin hatalı muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Hazine ve Maliye Bakanlığının 28.06.2022 tarihli 8 Sıra No.lu Genelgesinde aylıklarını personel kanunlarına göre almakta olanlara, 15.07.2022 tarihinde ödenmesi gereken tüm hakedişlerin, 08.07.2022 tarihinde ödeneceği, kamu kuruluşlarında çalışan sözleşmeli personel, işçi ve diğer personel hakkında da aynı şekilde işlem yapılacağı belirtilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 161 Personel Avansları Hesabı’na ilişkin “Hesabın Niteliği” başlıklı 127’nci maddesinde bu hesabın ödeme gününden önce ödenmesine karar verilen maaş ve ücret ödemeleri karşılığı verilen avansların izlemesi için

kullanılacağı, “Hesaba İlişkin İşlemler” başlıklı 128’inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinde çeşitli nedenlerle ödeme gününden önce ödenmesi kararlaştırılan maaş ve ücret ödemelerinin personel avansları hesabına borç kaydedilerek izleneceği ve ödeme günü geldiğinde ise bu hesaptan çıkarılarak bütçe giderleri hesabına aktarılacağı belirtilmiştir. Buna göre, ödeme gününden önce ödemesi yapılan maaş ve ücretlerin 161 Personel Avansları Hesabı’na kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapılan inceleme neticesinde, Kamu İdaresinin 08.07.2022 tarihinde ödediği maaş ve ücretlerin muhasebeleştirilmesinde 161 Personel Avansları Hesabı’nın kullanılmadığı, 630 Giderler Hesabı’na kaydedildiği tespit edilmiştir.

Mevcut durumda, 161 Personel Avansları Hesabı yıl içinde kullanılmadığından söz konusu aya ait maaş, gününden önce avans şeklinde değil zamanında ödenmiş gibi muhasebeleştirilmiş olmaktadır. Bu durum da muhasebenin tam açıklama ilkesine aykırılık teşkil etmektedir.

Gününden önce ödemesi yapılan maaş ve ücret ödemelerinde 161 Personel Avansları Hesabı’nın kullanılması gerekmektedir.