Üniversite tarafından faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen ve herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan bilgisayar yazılımı ve elektronik sertifika gibi değerlerin, 260 Haklar Hesabında izlenmeyip doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 260 Haklar Hesabını düzenleyen “Hesabın niteliği” başlıklı 194’üncü maddesinde;

“(1) Haklar hesabı, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır” denilmiştir. Aynı Yönetmeliği’n “Hesabın işleyişi” başlıklı 195’inci maddesinde ise hesabın işleyişi tanımlanmıştır.

Buna göre; bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamalar, Haklar Hesabının konusuna girmektedir. Oysa aşağıda yazılı listede yazılı söz konusu harcamaların, 260 Haklar Hesabına kayıt yapılmadan muhasebe kayıtlarına alındığı görülmektedir.

260 no’lu hesaba ilişkin yardımcı defter kayıtlarının incelenmesinde; 830.03.07.02 (Gayri Maddi Hak-Fikri Hak-Bilgisayar Yazılımı vb.) ve 830.06.03 (Gayri Maddi Hak Alımları) no’lu hesaplar çalıştırılarak bütçe gideri yapılan ve 260 Haklar Hesabına kaydı yapılmayan tutarlar bulunduğu tespit edilmiştir.

Yukarıda yazılı mevzuat hükmü gereği olarak 260 Haklar Hesabının kullanılması gerekirken, bu hesabının kullanılmaması sonucunda yılsonu mali tablolarından bilançoda, Haklar Hesabı ile ilgili olarak 306.096,77- TL eksik kayıt bulunmaktadır.

Kamu İdaresince 2021 yılı ve sonrası için hesabın doğru bir şekilde kullanılması için gerekli işlemler yapılmış; ancak, 2020 yılındaki hatalı durum, çözüme kavuşturulmamıştır.

Üniversite tarafından faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen ve herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan bilgisayar yazılımı ve elektronik sertifika gibi değerlerin 260 Haklar Hesabında muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.