Üniversitede, taşınırlara ilişkin bazı bilgilerin sistem üzerinden düzeltilmesi amacıyla gerçekleştirilen işlemlerin muhasebeleştirilmesinde 600 Gelirler ve 630 Giderler Hesabının kullanıldığı görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 178’inci maddesinde 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabının işleyişi düzenlenmiş, borç ve alacak kaydı yapılmasını gerektiren durumlar ayrı ayrı sayılmıştır. Her ne kadar sayılan haller arasında taşınır bilgilerine ilişkin düzeltmelerin nasıl kaydedileceği belirtilmese de önce düzeltilmek istenen varlık hesabına alacak, varsa amortisman tutarı 257 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabına borç kaydedilerek çıkışı yapıldıktan sonra düzeltilmiş haliyle ilgili varlık hesabına borç, varsa amortisman tutarı 257 Hesabına alacak kaydı yapılmak suretiyle tekrardan muhasebe sistemine girişi sağlanabilecektir.

Yapılan incelemelerde, 12 adet satın alınan taşınıra 1 adet üzerinden varlık işlem fişi düzenlendiğinin anlaşılması üzerine yapılan düzeltme kayıtlarında aşağıdaki tabloda da gösterildiği üzere 600 Gelirler Hesabı ve 630 Giderler Hesabının kullandığı görülmüştür.

‌Tablo 5: Miktar Hatası Düzeltme Kayıtları

Bu işlemler neticesinde oluşan gelir ve gider, kaydi bir işlem olup İdarenin gerçek anlamda bir geliri veya gideri oluşmamaktadır. Bu husus Faaliyet Sonuçları Tablosunda hem 600 Gelirler hem de 630 Giderler Hesabının 182.664,00 TL fazla görünmesine sebep olduğundan taşınır işlemlerinde yapılacak düzeltme kayıtlarının; kaydi nitelikte de olsa gelir ve gider hesapları kullanılmadan yapılması sağlanmalıdır.