Yapılan denetim ve incelemeler neticesinde, Sarayköy Belediyesi tarafından kamu kurumlarına yapılan taşınmaz tahsislerinin muhasebe kayıtlarında izlenmediği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 250 Arazi ve Arsalar Hesabı ile ilgili 189’uncu maddesinde, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı ile ilgili 191’inci maddesinde ve 252 Binalar Hesabı ile ilgili 192'nci maddesinde; Tahsise konu edilen taşınmazların, tahsis eden kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değer üzerinden ilgili taşınmaz hesabına alacak, 500 Net Değer Hesabına ise borç kaydedileceği; ayrıca, varlığa ilişkin ayrılmış amortisman tutarının 500 Net Değer Hesabı’na alacak, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabı’na da borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Yapılan incelemelerde, Sarayköy Belediyesi tarafından diğer kurumlara tahsis edilmiş 9 adet taşınmaz bulunduğu fakat tahsise konu olan bu taşınmazlarla ilgili olarak gerekli muhasebe kayıtlarının yapılmadığı görülmüştür. Kurumdan alınan tahsis bilgilerine göre, tahsis edilen taşınmazlardan 4 tanesinin kayıtlı bedeli görünmekte, 4 tanesi iz bedeli ile takip edilmekte, kalan bir tanesinin herhangi bir değer bilgisi bulunmamakta, değeri görünenlerin toplam kaydi tutarı ise 8.543.400,04 TL olarak yer almaktadır.

Kamu idaresi tarafından tahsis edilen taşınmazların tamamının kayıtlı bedeli olmadığı ve henüz kapsamlı bir değer tespit çalışması yapılmadığı için tahsis edilen taşınmazların kayıtlı bedellerine ilişkin tam bir tutar belirlenememiştir.

Bu nedenle hatanın mali tablolara olan etkisi net olarak bilinememektedir.

Her ne kadar 2022 yılı içinde tahsislerle ilgili olarak düzeltme kayıtları yapılmış olsa da, tahsis kayıtları bulguda belirtildiği gibi 2021 yılı mali tablolarında hatalı olarak görünmektedir.