Peşin tahsil edilen ve ödenen kira bedellerinin dönem ayırıcı hesaplara kaydedilmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 144’üncü maddesinde, 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı’nın içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak, gelecek aylara ait olan peşin ödenmiş giderler ile duran varlıklar ana hesap grubundaki gelecek yıllara ait giderler hesabında kayıtlı tutarlardan tahakkuk zamanına bir yıldan az süre kalanların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik'in 217’nci maddesinde, 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı’nın, dönem içinde ödenen ancak, gelecek yılların faaliyet hesaplarına dâhil edilecek olan giderlerin izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.

Anılan Yönetmelik'in 286’ncı maddesinde 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı’nın, içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak gelecek aylara ait olan peşin tahsil edilmiş gelirlerin izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.

Bahse konu Yönetmeliği’n 335’inci maddesinde 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabı’nın, dönem içinde tahsil edilen ancak gelecek yılların faaliyet hesaplarına dâhil edilecek

olan gelirlerin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Yukarıdaki mevzuat hükümlerine göre peşin tahsil edilen kira gelirlerinin ve peşin ödenen kira bedellerinin dönemlerine uygun olarak muhasebe kayıtlarında takip edilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede; peşin ödenen ve peşin tahsil edilen kira bedellerinin bulunduğu ancak dönem ayırıcı hesapların kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Peşin tahsil edilen ve ödenen kira bedellerinin muhasebenin dönemsellik ilkesi gereği dönem ayırıcı hesaplarda izlenmesi gerekmektedir.