İşletmenin muhtelif birimlerinde tüketim malzemelerinin çıkış işlemlerinin süresinde yapılmadığı görülmüştür.

Taşınır Mal Yönetmeliğinin “Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi” başlıklı 30'uncu maddesinde;

"Muhasebe kayıtlarında "150-İlk Madde ve Malzemeler Hesabı"nda izlenen tüketim malzemelerinin çıkışları için düzenlenen Taşınır İşlem Fişleri muhasebe birimine gönderilmez. Bunların yerine, genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde üç aylık dönemler itibarıyla, diğer idarelerde ise üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen sürede kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilir." denilmektedir.

İşletmenin bazı birimlerinde bu düzenlemeye uyulmadığı görülmüştür. Bu kapsamda,

2021 yılında, Hafsa Sultan Hastanesinde 10’uncu ve 12’nci ayda; Mühendislik Fakültesi, Akhisar Meslek Yüksek Okulu, Sürekli Eğitim ve Uygulama Merkezi, Uygulama ve Araştırma Merkezi, Deney Hayvanları Uygulama ve Araştırma Merkezi, Tıp Fakültesi, Dil Eğitimi Uygulama ve Araştırma Merkezinde yalnız 12’nci ayda, Spor Bilimleri Fakültesinde kasım ayında, Demirci Eğitim Fakültesinde 1’inci ayda, Deneysel Fen Bilimleri Uygulama ve Araştırma Merkezinde 6 ve 12’nci ayda çıkış işlemi yapıldığı görülmüştür.

Konu ile ilgili olarak Kurum tarafından, üst yönetici tarafından belirlenen 3’er aylık dönemlerde tüketim malzemelerinin çıkış işlemlerinin yapılmasına dikkat edileceği, 2022 yılı Ocak-Şubat Mart aylarının çıkış işlemlerinin gerçekleştirildiği belirtilmekte ise de bu işlemlerin 2021 yılı mali tablolarındaki hatayı giderici mahiyette olmadığı görülmektedir.

İşletmenin bundan sonraki işlemlerinde, yukarıda belirtilen mevzuata da uygun olarak tüketim malzemelerinin çıkış işlemlerinin en geç üç aylık dönemlerde yapılması gerektiği değerlendirilmektedir.