Şirketin mali tablolarında yer alan Şüpheli Ticari Alacaklar Hesabında kayıtlı tutarlar için karşılık ayrılmadığı görülmüştür.

Bilanço esasına göre defter tutan gerçek ve tüzel kişiler 26.12.1992 tarih ve 21447

Mükerrer sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 1 Seri No’lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’nin kapsamına girmektedir.

Tebliğ’de muhasebenin temel kavramları sayılmış olup, ihtiyatlılık kavramı da bunlardan biridir. İhtiyatlılık kavramıyla ilgili olarak: “muhasebe olaylarında temkinli davranılması ve işletmenin karşılaşabileceği risklerin göz önüne alınması gereğini ifade eder. Bu kavramın sonucu olarak, işletmeler, muhtemel giderleri ve zararları için karşılık ayırırlar, muhtemel gelir ve kârlar için ise gerçekleşme dönemlerine kadar herhangi bir muhasebe işlemi yapmazlar. Ancak bu kavram gizli yedekler veya gereğinden fazla karşılıklar ayrılmasına gerekçe oluşturamaz.” hükmüne yer verilmiştir.

Tek Düzen Hesap Planı açıklamalarında;

“128 Şüpheli Ticari Alacaklar” için; Ödeme süresi geçmiş bu nedenle vadesi bir kaç defa uzatılmış veya protesto edilmiş, yazı ile birden fazla istenmiş ya da dava veya icra safhasına aktarılmış senetli ve senetsiz alacakları kapsadığı, tahsili şüpheli hale gelmiş olan alacakların ilgili hesapların alacağı karşılığında bu hesaba borç yazılarak bu durumdaki alacakların normal alacaklardan çıkarılacağı, alacağın tahsili veya tahsil edilemeyeceğinin kesinleşmesi durumunda bu hesaba alacak kaydedileceği,

“129 Şüpheli Ticari Alacaklar Karşılığı” için; 128 Şüpheli Ticari Alacaklar için ayrılacak karşılıklarla, perakende satış yöntemi kullanarak bilanço gününden önceki iki hesap döneminde vadesinde tahsil edilemeyen alacakların ilgili dönemlerdeki toplam vadeli satışlara oranlarının ortalamasının değerleme dönemindeki vadeli satışlara uygulanması suretiyle bulunacak şüpheli alacaklar için ayrılan karşılıkları kapsadığı, teminatlı alacaklarda karşılığın teminatı aşan kısım için ayrılacağı, hususları düzenlenmiş ve hesabın işleyişine ilişkin açıklamalara yer verilmiştir.

Şirketin mali tablolarının incelenmesi neticesinde Şirketin şüpheli hale gelmiş alacaklarının bulunduğu 128 Şüpheli Ticari Alacaklar Hesabında kayıtlı bulunan 1.000.000,00 TL tutarındaki alacak için karşılık ayrılmadığı tespit edilmiştir.

Söz konusu düzenlemeler gereği ve muhasebenin ihtiyatlılık ilkesi gereği şüpheli hale gelmiş alacaklar için karşılık ayrılması gerekmektedir.