Karar Künyesi
Bünyesinde Ek ders Uygulamalarının Manuel Olarak Yapılması
Sağlık Bakanlığı İle Birlikte İşletilen Sakarya Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesinde Hizmet Veren Öğretim Üyelerine Aynı Saatlerde Ders Görevinin Verilmesi,
Sağlık Bakanlığına Ait Kurum Ve Kuruluşlar İle Devlet Üniversitelerinin İlgili Birimlerinin Birlikte Kullanımı İle İşbirliği Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik kapsamında Sağlık Bakanlığı ile Sakarya Üniversitesi Tıp Fakültesinin insan gücü, mali kaynak, fiziki donanım, bina, tıbbi cihaz ve diğer kaynaklarının karşılıklı birlikte kullanımına yönelik protokol yapılmıştır.
Birlikte kullanılan sağlık tesisleri, Sağlık Bakanlığına bağlı eğitim ve araştırma hastanesi, üniversite için ise sağlık uygulama ve araştırma merkezi olarak kabul edilmektedir.
Hastanede görevlendirilen öğretim üyelerine hastanede poliklinik, ameliyat gibi görevleri bulunduğu tarihler ve saatler için aynı zamanda ders programı çerçevesince ders görevleri verildiği bu görevler içinde zorunlu ders yükü düşüldükten sonra kalan saatler için ek ders ücreti ödendiği görülmüştür.
Öğretim üyelerinin aynı saatlerde hem poliklinikte veya ameliyathanede hem de eğitim salonunda olmalarının mümkün olmadığına göre Tıp Fakültesi Dekanlığı ile Hastane Başhekimliğinin işbirliğiyle ders ve poliklinik saatlerinin belirlenmesi gerekir.
2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu’nun ek ders ücreti başlıklı 11’inci maddesi değişik 1 inci fıkrasında; ders ve faaliyetlerin haftalık ders programında yer alması ve fiilen yapılması şartıyla ek ders ücreti ödeneceği vurgulanmıştır.
Diğer taraftan, 2914 sayılı Kanun’un 11’inci maddesinin verdiği yetkiye dayanılarak Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Yürütme Kurulunca yürürlüğe konulan Ders Yükü Tespitinde Uyulacak Esasların 2’nci maddesinde, haftalık ders yükünün hesabında bilfiil, bizzat bulunmak ve yapmak şartının esas alınacağı belirtilmiştir.
Görüldüğü üzere, ek ders ücreti; mecburi ders yükü dışında, haftalık ders programında yer alan ders ve diğer faaliyetler için ders vermekle görevli öğretim elemanı tarafından bizzat ve fiilen yerine getirilmesi durumunda yapılan bir ödemedir.
Buna göre öğretim elemanları; geçici görev, sevk, rapor, izin, poliklinik ve ameliyathanede bulunma nedenleriyle haftalık ders programlarında belirtilen gün, saat ve yerde ders verme görevlerini yerine getirememeleri durumunda, anılan mazeretlerinin bitiminden sonra söz konusu dersleri verebilirler. Bir başka ifadeyle telafi edebilirler. Bu halde, öğretim elemanlarına; ders programlarının tespitinde takip edilen prosedüre göre Yönetim Kurulunca
haftalık ders programında yapılacak değişiklik neticesinde belirlenen tarihte bizzat ve fiilen verecekleri dersler için 2914 Sayılı Kanun’un 11’inci maddesi hükümleri dikkate alınarak ve dersin verildiği haftanın normal ders yükü doldurulduktan sonra ödenebilecek azami sınırlar içerisinde kalınmak kaydıyla ek ders ücreti ödenmesinin mümkün bulunduğu değerlendirilmiştir.
Tıp Fakültesi Bünyesinde Ek ders Uygulamalarının Manuel Olarak Yapılması
Sakarya Üniversitesinde ek ders faaliyetleri ve ek ders ödemelerine ilişkin işlemlerin takibi için bir ek ders otomasyon sisteminin kurulduğu, uygulamaların da bu sistem üzerinden yapıldığı anlaşılmıştır. Tıp Fakültesi dışındaki birimlerde ek ders uygulamaları bu sistem üzerinden yapılırken aynı işlemler Tıp Fakültesi bünyesinde manuel olarak yapılmaktadır.
Tıp Fakültesi bünyesinde kontrollerin ve hesaplamaların idari personel tarafından el ile yapılması oldukça zahmetli olmanın yanında, bu işlemlerle ilgili olarak hali hazırda oluşan ya da yeni problemlerin oluşmasına zemin hazırlamaktadır.
Bu meyanda Tıp Fakültesi bünyesinde yapılacak ek ders uygulamalarının üniversitede de mevcut otomasyon üzerinden gerçekleştirilmesinin daha uygun olacağı değerlendirilmiştir.