Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 250-Arazi ve Arsalar Hesabının niteliğini düzenleyen 188 inci ve 252-Binalar Hesabının niteliğini düzenleyen 192 nci maddelerinde; bu hesapların kamu İdarelerinin mülkiyetinde bulunanlar ile bunlardan tahsise konu edilen arazi ve arsalar ile binaların izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.

Belediyenin mülkiyetinde birçok taşınmazın bulunduğu bir kısmının, diğer kamu

idarelerine tahsis edildiği, ayrıca Belediyenin de diğer idarelerin taşınmazlarını tahsisli olarak kullandığı, ancak ilgili taşınmazlara ilişkin Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planında belirlendiği şekliyle muhasebe kayıtlarının yapılmayarak, 250.02 Kamu İdaresinin Tahsis Ettiği Taşınmazlar, 250.03 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar ile 252.02 Kamu İdaresinin Tahsis Ettiği Taşınmazlar, 252.03 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar detay kodlarının kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Kurumca tahsisi yapılan, 8 bina, 4 dükkan ve 1 arazi olmak üzere 13 adet taşınmaz; Kuruma tahsisi yapılan ise 3 arsa, 3 yol (orman), 1 özel ağaçlandırma alanı (orman), 1 park ve 1 kent meydanı olmak üzere 9 adet taşınmaz bulunmaktadır.

Yukarıda yer verilen hükümlerden anlaşılacağı üzere, mülkiyetteki taşınmazlar ile tahsis edilen ve tahsisli kullanılan taşınmazların takibi, tahsis süreleri ve taşınmazların fiili durumlarına uygun olarak sağlıklı ve güvenilir bir biçimde muhasebeleştirilmesi bakımından ilgili detay kodlarının kullanılması gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; özetle, Belediyeye tahsis edilen ve Belediye tarafından tahsisli kullandırılan taşınmazlara ilişkin kayıtları ilgili yevmiye fişleri ile yaptığını belirtmiştir.

Sonuç olarak kabul edilen hatalı uygulama sebebi ile düzeltme kayıtlarının yapıldığı belirtilse de 2018 yılı Bilançosunda mevzuata aykırı olarak tahsise ilişkin ilgili kayıtlar yer almamaktadır.