Edremit Belediyesi Özel Kalem Müdürlüğü bütçesine başka birimlerle ilgili ödeneklerin konulduğu ve harcamaların yapıldığı görülmüştür.

Edremit Belediyesi Özel Kalem Müdürlüğü Görev Yetki ve Çalışma Yönetmeliği'nin 7’nci maddesinde Özel Kalem Müdürlüğünün görevlerinin neler olduğu detaylı biçimde sayılmıştır. Bunlar daha çok Belediye Başkanının sekretarya hizmetleri ile temsil ağırlama ile

ilişkin görevlerden oluşmaktadır.

Bu itibarla, Özel Kalem Müdürlüğünün görevleri belirlenmiş olup, bu görevler dışındaki iş, işlem ve ödemelerin Özel Kalem Müdürlüğü dışında kalan ilgili birimlerce yapılması gerekmektedir.

Hal böyleyken Müdürlüğün görevleri dahilinde bulunmayan Kentsel Tasarım ve Dönüşüm Biriminin Özel Kalem Müdürlüğüne bağlandığı ve özel güvenlik ihalesi, Belediyenin bağlı olduğu birlikler ile kalkınma ajansları katılım payları, amatör spor kulüplerine yardım ve meclis ve encümen üyeleri huzur hakları ücretlerinin Özel Kalem Müdürlüğü bütçesinden ödendiği tespit edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; “Özel kalem müdürlüğü bütçesine bu birimle İlişkili olmayan birimlerle ilgili ödenek konulduğu ve harcama yapıldığı tespitine yönelik olarak belirtilen konu hakkında gerekli hassasiyet gösterilerek, mevzuat hükümlerine göre işlem yapılacaktır. Bu konu ile İlgili özel Kalem müdürlüğü uyarılacaktır.” denilmektedir.

Sonuç olarak kamu idaresi tarafından bulguda belirtilen görüşler doğrultusunda işlem tesis edileceği ifade edildiğinden, bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.