Geçici kabul işlemleri tamamlanmış olan maddi duran varlık yatırımlarına ilişkin 62.159.333,36 TL'lik tutarın 252 Binalar hesabına aktarılmadığı ve 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar hesabında izlenmeye devam ettiği görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar hesabının niteliğine ilişkin 187’inci maddesinde bu hesabın kamu idarelerine ait yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin, geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hâllerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.

Anılan Yönetmelik’in 252 Binalar hesabının niteliğine ilişkin 176’ncı maddesinde ise bütçeye gider kaydıyla gerçekleştirilip yapılmakta olan yatırımlar hesabında izlenen bina yapımına ilişkin tutarların binanın geçici kabulün yapılması ile birlikte 252 Binalar hesabına borç, 258- Yapılmakta Olan Yatırımlar hesabına alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar hesabında izlenen her türlü giderlerin, geçici kabul işlemlerinin tamamlanmasının ardından, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılması gerekmektedir.

Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi ilgili hesapları incelendiğinde; 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar hesabında 89.072.706,11 TL görülmüştür. Oysa devam eden henüz geçici kabulü yapılmayan yapım işleri Öğrenci Yaşam Merkezi olarak 25.461.986,26 TL ve Cephe Isı Yalıtımı ve Öğrenci İletişim Merkezi Muhtelif Bakım Onarımı olarak 1.451.386,49 TL olmak üzere toplam 26.913.372,75 TL’dir. Bu durumda 62.159.333,36 TL’lik yapım işi geçmişten bu yana idarece onaylanmış olmasına rağmen bu tutarda yapılmış olan giderlerin 252 Binalar hesabına aktarılmadığı ve halen 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar hesabında izlenmeye devam edildiği tespit edilmiştir.

Söz konusu uygulama neticesinde kurumun 2020 yılı bilançosunda 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar hesabı 62.159.333,36 TL tutarında fazla, 252 Binalar hesabı ise aynı tutarda eksik olmaktadır. Bu durumun 2020 yılı bilançosunda hataya neden olduğu değerlendirilmektedir.

İdare tarafından verilen cevapta 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar hesabında yer alan 62.159.333,36 TL'nin 252 Binalar hesabına aktarılarak gerekli düzeltme işlemlerinin yapıldığı ifade edilmiştir. Her ne kadar bulguda bahsedilen hususla ilgili olarak 2021 yılında gerekli muhasebe işlemlerinin yapıldığı ifade edilmişse de bu hususun 2020 mali tablolarındaki hatayı düzeltici bir etkisi bulunmamaktadır.