Belediye tarafından “Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştay’a Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslara Dair Yönetmelik" gereği Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi gereken formlardan bazılarının gönderilmediği, bazılarının da süresi içinde gönderilmediği görülmüştür.

Söz konusu Usul ve Esasların 5’inci maddesinde; hesap dönemi başında, aylık olarak ve hesap dönemi sonunda verilecek defter, mali tablo, bilgi ve belgeler detaylı olarak sayılmıştır. Bu maddeye göre hesap dönemi başında verilecek bilgiler arasında muhasebe birimlerini, muhasebe yetkililerinin adlarını, soyadlarını, unvanlarını ve elektronik posta adreslerini gösterir muhasebe bilgi formu ve kamu idaresi veya muhasebe birimleri adına açılmış bulunan banka hesap numaralarını gösterir bilgi formu yer almaktadır.

Aynı Yönetmeliğin “Defter, mali tablo, belge ve bilgilerin verilme yeri ve süresi” başlıklı 6’ncı maddesine göre, “Hesap dönemi başında verilecek bilgiler ocak ayı sonuna kadar Başkanlığa gönderilir. Bu bilgilerde yapılacak değişiklikler en geç bir ay içinde Başkanlığa bildirilir.” hükümlerine yer verilmiştir.

Belediye tarafından banka hesapları bilgi formu gönderilmemiş, muhasebe bilgi formu ise yılsonuna doğru gönderilmiştir.Usul ve Esaslarda açıkça belirtildiği üzere muhasebe bilgi formunun ve banka hesapları bilgi formunun Ocak ayı sonuna kadar Sayıştay Başkanlığına gönderilmelidir.

Kamu idaresi tarafından mevzuat gereği gönderilmesi gereken bilgi ve belgelerin yasal süre içinde Sayıştay Başkanlığına gönderildiği ancak web tabanlı programa geçiş dolayısıyla aksamaların yaşandığı belirtilmiştir. Her ne kadar süresi içinde gönderildiği belirtilse de bazı bilgi ve belgeler mevzuatta belirtilen süre içinde Sayıştaya ulaşmamıştır. Bu tür aksaklıkların yaşanması durumunda Sayıştay Başkanlığı ile iletişime geçilmesi ve gerekli hasssasiyetin gösterilmesi gerekmektedir.