17.09.2020 tarihli ve 31247 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri İle Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar’a göre Sayıştaya verilmesi gereken defter, mali tablo ve belgelerin süresi içerisinde verilmediği tespit edilmiştir.

Adı geçen mevzuatın “Kapsam” başlıklı 2’nci maddesinde; bu Usul ve Esasların Sayıştay denetimine tabi olan kamu idarelerini kapsadığı belirtilmiş, “Tanımlar” başlıklı 4’üncü maddesinde; “c) Birleştirilmiş veriler defteri: İlgili kamu idaresinin ürettiği, yevmiye defteri, kasa defteri, büyük defter ile muhasebeleştirme belgelerinde yer alan ve bu Usul ve Esaslara ekli tablolarda detayları belirlenen mali verileri içeren elektronik tablo veya tabloları, …ifade eder.”<span>denilmiş, </span>“Verilecek defter, mali tablo, belge ve bilgilerin çeşitleri” <span>başlıklı 5’inci maddesinde; Sayıştaya verilecek bilgi ve belgelerin neler olduğu, 6’ıncı maddesinde ise verilecek defter, mali tablo, belge ve bilgilerin verilme yeri ve süreleri açıklanarak, aylık birleştirilmiş veriler defterinin takip eden ayın sonuna kadar gönderileceği hükümleri yer almıştır.</span>

Açıklanan Usul ve Esaslara göre kapsamda yer alan bir kamu idaresi olan Aydın Söke Belediyesi de bu belgeleri Sayıştay Başkanlığına zamanında göndermekle yükümlüdür.

Yapılan incelemede; yukarıda yer verilen hükümler doğrultusunda İdare tarafından sunulması gereken defter, mali tablo ve belgeler denetim sürecinde fiilen teslim alınmakla birlikte, aşağıdaki tabloda detayları görüleceği üzere 2023 yılına ait aylık birleştirilmiş veriler defterlerinin bazı aylar hiç gönderilmeyip sonraki ayların defteriyle birleştirildiği, bazı aylara ait olanların ise geç gönderildiği, böylece Usul ve Esaslarda belirtilen süreler içerisinde Sayıştaya verilmediği tespit edilmiştir.

‌Tablo 11: Birleştirilmiş Veriler Defterlerinin Gönderim Tarihlerine İlişkin Liste

Kamu İdaresi tarafından bulgu konusu hususa iştirak edilmiş olup maddede yer alan hususların yerine getirileceği belirtilmiştir.

Bu itibarla Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri İle Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar’a göre Sayıştaya verilmesi gereken defter, mali tablo ve belgelerin süresi içerisinde verilmesi gerektiği değerlendirilmektedir.