Yapılan incelemelerde çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitirmiş olan bazı maddi duran varlıkların (taşıtlar ve traktör) 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına aktarılmadan Makina ve Kimya Endüstrisi Hurda İşletme Müdürlüğüne satıldığı, bu varlıkların satışının yapılmasına rağmen ilgili hesaplardan çıkışının yapılmadığı ve dönem sonunda da bu maddi duran varlıkların Kamu İdaresi aktifinde yer aldığı düşünülerek ilgili maddi duran varlık hesaplarından 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına aktarıldığı, amortisman tutarlarının da 299-Birikmiş Amortismanlar hesabına aktarıldığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı” başlıklı 224’üncü maddesinde “Bu hesap, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılır.” düzenlemesi yer almıştır.

Diğer taraftan Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Satış suretiyle çıkış” başlıklı 26’ncı maddesinde “İlgili mevzuatı çerçevesinde satılan taşınırlar Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek çıkış kaydedilir. Satışa ilişkin karar veya onayın bir nüshası Fişin birinci nüshasına bağlanır.”

“Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi” başlıklı 30’uncu maddesinde ise “(1)…maddi duran varlık hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları için düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin birer nüshasının, düzenleme tarihini takip eden en geç on gün içinde ve her durumda malî yıl sona ermeden önce muhasebe birimine gönderilmesi zorunludur…

(3) Muhasebe yetkilileri, taşınır giriş ve çıkış işlemlerine ilişkin olarak kendilerine gönderilen Taşınır İşlem Fişlerinde gösterilen tutarları II nci düzey detay kodu itibarıyla ilgili hesaplara kaydeder.”

Düzenlemeleri yer almıştır.

Söz konusu hükümler çerçevesinde çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren ve ilgili birimlerce duran varlıkların çıkışlarına ait düzenlenen taşınır işlem fişlerinin birer nüshasının muhasebe birimine gönderilmesi, muhasebe yetkililerinin de çıkış işlemlerine ilişkin olarak kendilerine gönderilen taşınır işlem fişlerinde gösterilen tutarları 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar hesabında ve birikmiş amortisman tutarlarının da 299-Birikmiş Amortismanlar hesabında izlemesi gerekmektedir.