İdare tarafından 2014 yılında, Toplu Konut İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan Beypazarı Toplu Konut Projesinden taksitli olarak 16 adet konutun satın alındığı, söz konusu konutların sonraki yıllarda üçüncü şahıslara satıldığı ancak muhasebe kayıtlarının mevcut durumu tam yansıtmadığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 192 ve 193’üncü maddeleri gereğince; idarelerin mülkiyetinde bulunan binaların 252 Binalar hesabında izlenmesi, satılan binaların ise bu hesaba alacak kaydı yapılarak muhasebe kayıtlarından düşülmesi gerekmektedir.

2014 yılında Toplu Konut İdaresi Başkanlığından taksitli olarak satın alınan 1.457.349 TL bedelli konutlar; 252 Binalar Hesabına borç, konutlara ilişkin taksitli borçları ise 403 Kamu İdarelerine Mali Borçlar Hesabına alacak kaydı yapılarak muhasebe kayıtlarına alınmıştır. Konutlar satılıncaya kadar ki taksitler ödendikçe 403 Kamu İdarelerine Mali Borçlar Hesabının borcuna, 102 Bankalar Hesabına alacak kayıtları yapılmıştır. İdare tarafından üçüncü şahıslara konut satışları gerçekleştiğinde ise satış bedeli 425.300 TL 127 Diğer Bina Satışları Hesabının borcuna ve karşılığında 252 Binalar Hesabının alacağına tahakkuk kaydı sonrasında tahsilatlar gerçekleştiğinde ise 127 Diğer Bina Satışları Hesabı ile 102 Bankalar Hesabı kullanılarak muhasebe kaydı yapılmıştır.

Toplu Konut İdaresi Başkanlığından taksitli olarak satın alınan konutların üçüncü şahıslara satışında kalan taksitlerin borç yükümlülüğü de devrolacağından; satış işlemi gerçekleştikten sonra 252 Binalar Hesabının alacağına 1.457.349 TL, 403 Kamu İdarelerine Mali Borçlar Hesabının borcuna kalan taksit tutarları toplamı olan 1.075.201,82 TL, satış bedeli 425.300 TL ilgili varlık hesabının borcuna, satışlardan elde edilen 43.152,82 TL olumlu farkın ise 600 Gelirler Hesabının alacağına kaydedilmesi gerekirdi.

Yapılan hatalı muhasebe kaydı sonucunda; mali tablolarda yer alan 252-Binalar Hesabının 1.032.049 TL, 403-Kamu İdarelerine Mali Borçlar Hesabının ise 1.075.201,82 TL fazla görünmesine sebep olunmuştur.

Kamu idaresi cevabında; ‘’Hatalı kayıtlara ilişkin düzeltme işlemi yapılacaktır’’ denilmektedir.

Sonuç olarak Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında; hatalı kayıtlara ilişkin düzeltme işlemi yapılacağı ifade edildiğinden, bu aşamada önerilecek başka bir husus yoktur.

Bulguda belirtilen hatalı muhasebe kayıtlarına ilişkin düzeltme kayıtlarının yılı içinde yapılmaması sebebiyle 2018 yılı mali tablolarındaki 252-Binalar Hesabı ile 403-Kamu İdarelerine Mali Borçlar Hesabının hatalı bilgi içermesine neden olunmuştur.

Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.