Alınan dayanıklı taşınırların, 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı ve 255 Demirbaşlar Hesabına değil, 630 Giderler Hesabına kaydedildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin;

198’inci maddesinde; Kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre kullanılabilen varlıkların izlenmesi için 255 Demirbaşlar Hesabının kullanılacağı,

199’uncu maddesinde; Bütçeye gider kaydıyla edinilen demirbaş tutarları, bir taraftan Demirbaşlar Hesabına borç, 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830 Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835 Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedileceği,

194’üncü maddesinde; kurumların faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan büro makine ve cihazları hariç her türlü makine, tesis ve cihazlar ile bunların eklentileri ve yükleme, boşaltma, aktarma makine ve gereçlerinin izlenmesi için 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabının kullanılacağı,

195’inci maddesinde ise; bütçeye gider kaydıyla satın alınan tesis, makine ve cihazların tutarı bir taraftan 253 hesabına borç, kesintiler ilgili hesaplara, ödenmesi gereken tutar 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830 Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835 Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedileceği,

Hükümleri vardır.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 4’üncü maddesinde; belirli bir hizmete tahsis amacıyla edinilen, belli bir süreye tabi olmaksızın uzun süre kullanılabilen ve kullanılmakla yok olmayan, çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 255 hesap detayında yer alan taşınırlar, demirbaşlar olarak ifade edilmektedir.

253 ve 255 hesabına kaydedilecek taşınırlar, Yönetmeliğin sonunda ayrıntılı olarak belirtilmiştir.

Türk Bayrağı, telefon, televizyon ve elektronik tartı alımında 253 ve 255 hesabını kullanılmamış, doğrudan 630 Giderler Hesabı kullanılmıştır. Oysa Yönetmelik hükmü gereği, 253 ve 255 hesabının kullanılması gerekmektedir.

Kamu idaresi, alınan taşınırların Demirbaşlar Hesabı ile Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabına kaydedileceğini ifade etmiştir.

Yanlış kayıt nedeniyle Bilançodaki, 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı, 255 Demirbaşlar Hesabı ve 630 Giderler Hesabı 31.490,00 TL hata vermektedir.