Bayrampaşa İlçe Emniyet Müdürlüğü Trafik Tescil Bürosundan Belediyenin adına tescil edilmiş araçların listesi ile İdarenin taşıtlarına ilişkin envanter kayıtlarının karşılaştırılması sonucunda envanterde yer almayan bazı taşıtların tescil kayıtlarının devam ettiği tespit edilmiştir.

1. Tescil Kayıtlarından Düşürülmesi Gereken Taşıtlar

   
   

   Aşağıdaki tabloda ayrıntısı gösterilen 7 adet taşıtın çeşitli nedenlerle envanterden çıkarıldığı, ancak trafik tescil kayıtlarından düşürülmediği görülmüştür.

   Tablo 6: Tescil Kayıtlarından Düşürülmesi Gereken Taşıtlar

   
   

   	Cinsi	Plaka	Marka	Şase No	Model	Açıklama
   1	Kamyon	34 BJM 61	Man	7400329	1986	Satış
   2	Otomobil	34 TA 3365	Renault	TR402839	1997	Hibe

   
   

   3	Otomobil	34 TZ 303	Renault	0021254	1985	Satış
   4	Otobüs	34 BSJ 53	Otoyol	107375	1986	Trafikten Çekme
   5	Kamyon	34 SSB 81	BMC	2300631	1995	Trafikten Çekme
   6	Otobüs	34 UCJ 83	Levent	6600133	1994	Trafikten Çekme
   7	Kamyon	34 VZ 4831	Iveco	ZA9F852A09A33172	1999	Trafikten Çekme

   
   

   Tabloda görünen 7 adet taşıtın, 3 adedi Belediye tarafından Satış/Hibe ile elden çıkarılmış, 4 adedi muhtelif tarihlerde trafikten çekilmiş ancak trafik tescil kayıtlarından silinmemiştir.

   Söz konusu taşıtlara ilişkin olarak;

   
   

   Tablonun 1 inci sırasında yer alan 34 BJM 61 plakalı taşıtın 13.02.2001 tarihinde Belediye Encümeni kararı ile bir belde belediyesine yapılan protokol ile satışının yapıldığı,

   Tablonun 2 nci sırasında yer alan 34 TA 3365 plakalı taşıtın 24.06.2004 tarihinde Ekonomik ömrünü doldurduğu gerekçesiyle kayıttan düşme tutanağı düzenlendiği ve 09.09.2004 tarihinde başka bir belediyeye hibe edildiği,

   Tablonun 3 üncü sırasında yer alan 34 TZ 303 plakalı taşıtın 08.08.2002 tarihinde Belediye Encümeni kararı ile başka bir belediyeye yapılan protokol ile satışının yapıldığı,

   Tablonun 4 üncü ve 5 inci sırasında yer alan 34 BSJ 83 ve 34 SSB 81 plakalı taşıtların 22.12.2010 tarihinde trafikten çekme işleminin yapıldığı,

   Tablonun 6 ncı sırasında yer alan 34 UCJ 83 plakalı taşıtın 14.04.2011 tarihinde trafikten çekme işleminin yapıldığı,

   Tablonun 7 nci sırasında yer alan 34 VZ 4831 plakalı taşıtın 14.12.2010 tarihinde trafikten çekme işleminin yapıldığı,

   görülmüştür.

   
   

   Encümen kararları ile başka belediyelere hibe edilen ya da satılan ve kurum envanterinde bulunmayan araçların ilgili mevzuatlarına göre devir ve tescil işlemlerinin yapılması, trafikten çekilen taşıtların trafik tescil kayıtlarından çıkışının yapılması gerekir.

2. Tescil Kayıtlarında Bulunan Ancak Bilgi Edinilemeyen Taşıtlar

Aşağıdaki tabloda ayrıntısı gösterilen 4 adet taşıtın envanterden çıkış nedeni bilinmeksizin tescil kayıtlarının belediye adına devam ettiği görülmüştür.

Tablo 7: Bilgi Edinilmesi Gereken Taşıtlar

Tabloda görünen 4 adet taşıta ilişkin Belediye kayıtlarından herhangi bir bilgi edinilememiştir.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun “Hesap Verme Sorumluluğu” başlıklı 8’inci maddesinde; her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanların, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumlu olduğu hüküm altına alınmıştır.

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun “Kişisel Sorumluluk ve Zarar” başlıklı 12’nci maddesinin birinci fıkrasında; Devlet memurlarının, görevlerini dikkat ve itina ile yerine getirmek ve kendilerine teslim edilen Devlet malını korumak ve her an hizmete hazır halde bulundurmak için gerekli tedbirleri almak zorunda olduğu ifade edilmiştir.

Belirtilen mevzuat hükümleri çerçevesinde; akıbeti bilinmeyen araçlara ilişkin aksiyonların ivedilikle alınıp bilgi edinilerek gerekli işlemlerin yapılması gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; "Bulguda yer alan hususlara ilişkin olarak yapılan araştırmalar sonucunda, ilgili taşıtların tescil tarihlerinin Bayrampaşa Belediye Başkanlığı’nın kuruluş tarihinden önce olduğu belirlenmiş; bu bağlamda 11/A’da yer alan 7 adet araç için ilgili Emniyet Müdürlüğüne yazı yazılmış, yine 11/B’de belirtilen 4 adet araç ile ilgili de Emniyet Müdürlüğü ile irtibata geçilmiştir. Ancak, söz konusu hususlara ilişkin cevabi yazılar henüz idaremize iletilmemiştir. Bu çerçevede, konu hassasiyetle takip edilmekte olup, alınacak cevaplar çerçevesinde gerekli işlemler tesis edilecektir." denilmektedir.

Sonuç olarak Kamu İdaresi cevabında bulgu konusu hususa iştirak edilmiş olup gerekli araştırma ve çalışmaların başladığı, bulguda belirtilen ilgili taşıtlar için Emniyet Müdürlüğü ile irtibata geçildiği, konunun hassasiyet ile takip edildiği ve gerekli işlemlerin

alınacak cevaplara göre tesis edileceği ifade edilmiştir. Söz konusu bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.