Üniversite adına tescilli bazı markaların kullanım hakkının bir şirkete devredilmesini içeren marka lisansı sözleşmesinin bir örneğinin strateji daire başkanlığına gönderilmediği ve ilgili birimlerce sözleşmenin takibinin yapılmadığı görülmüştür.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun “Tanımlar” başlıklı 3’üncü maddesine göre borçlanma suretiyle elde edilen imkânlar dâhil kamuya ait gelirler, taşınır ve taşınmazlar, hesaplarda bulunan para, alacak ve haklar ile her türlü değerler kamu kaynağını ifade etmektedir.

Mezkûr Kanunun “Mali hizmetler birimi” başlıklı 60’ıncı maddesinde kamu idarelerinde ilgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek ve İdarenin diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak gibi görevlerin malî hizmetler birimi tarafından yürütüleceği hükme bağlanmıştır.

13.02.2020 tarihinde Düzce Üniversitesi adına tescilli olan 5 (beş) adet markanın kullanım hakkını bir anonim şirkete devreden sözleşmenin imzalandığı söz konusu Sözleşmenin “Lisans bedeli” başlıklı 5’inci maddesi 1’inci fıkrasında aynen;

“LİSANS ALAN, işbu sözleşme kapsamında lisans bedeli olarak, işbu sözleşmeye konu markaları kullandığı ürünlerin satışından yıllık olarak elde edeceği cironun %2’sini+ KDV olacak şekilde LİSANS VEREN’e ilgili mali yılı takip eden yılın 3. Ayının 15. İş gününde LİSANS VEREN tarafından bildirilecek banka hesabına ödeyecektir.”

5’inci maddenin 2’nci fıkrasında,

“Sözleşme kapsamındaki ürünlerin satışından yıllık olarak elde edilecek cironun belirlenmesinde LİSANS ALAN’ın ibraz edeceği bilgi ve belgeler esas alınır.”

5’inci maddenin 3’üncü fıkrasında ise,

“Sözleşme bedelinin süresinde ve tam olarak ödenmemesi ile yıllık elde edilen cironun gerçeğe aykırı beyan edilmesi LİSANS VEREN bakımından sözleşmenin feshi için haklı neden teşkil edeceği gibi bu nedenlerle LİSANS VEREN’in uğrayacağı zararlar LİSANS ALAN tarafından tazmin edilecektir.”

Hükümleri yer almaktadır.

Yapılan denetimlerde, 13.02.2020 tarihinde Düzce Üniversitesi adına tescilli olan 5 (beş) adet markanın kullanım hakkını bir anonim şirkete devreden sözleşmenin imzalandığı ancak sözleşmenin bir örneğinin Üniversitenin alacaklarını takip etmekle görevli birimi olan Strateji Dairesi Başkanlığına gönderilmediği ve İdarenin alacaklarını ifade eden bu Sözleşmenin “lisans bedeli” başlıklı 5’inci maddesinin takibinin ilgili birimlerce yapılmadığı tespit edilmiştir.

Kamu İdaresi tarafından bulguda yer alan tespite katılınmış, ilgili sözleşmenin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi ve ilgili birimlerce takibinin yapılmasının sağlanacağı ifade edilmiştir.

Bu itibarla, herhangi bir sözleşme veya mevzuat gereğince Üniversitenin alacaklarının takip ve tahsilatının tam ve zamanında yapılabilmesini teminen ilgili birimler nezdinde imzalanan sözleşmelerin Üniversitenin Strateji Daire Başkanlığına bildirilmesi ve sözleşmelerin takibinin yapılması gerekmektedir.