Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının niteliğine ilişkin 204 üncü maddesinde; yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan giderlerin, geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabul tutanağının idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde ise işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için bu hesabın kullanılacağı belirtilmiştir.

Hesabın işleyişine ilişkin takip eden 205 inci maddede; tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedileceği ifade edilmiştir.

Yapılan incelemelerde açıklanan mevzuat hükümlerine rağmen 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında takip edilen ve 2018 yılı içerisinde geçici kabulü yapılan işlerden toplam tutarı 4.193.750,88 TL olan üç adet yapım işinin ilgili maddi duran varlık hesaplarına aktarılmadığı tespit edilmiştir. Bu sebeple bilanço ve kesin mizanda, 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı 4.193.750,88 TL tutarında fazla, ilgili maddi duran varlık hesapları ise bu tutar kadar eksik görünmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “2019 yılında yapılan kontrolde, önceki yıllarda tamamlandığı halde sehven 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar hesabında kalan, varlık hesabına aktarılmayan toplam tutarı 4.193.750,88 TL olan yapım işleri ile ilgili olarak; 26.02.2019 tarihinde 1690-1691-1692 numaralı yevmiye kayıtlarında düzeltme işlemi yapılarak ilgili varlık hesaplarına kaydı sağlanmıştır.

Devam eden yapım işleriyle ilgili geçici kabul tutanağı idarece onaylandıktan sonra zaman kaybetmeden ilgili varlık hesabına alınması hususunda özen gösterilecektir.” denilmektedir.

Sonuç olarak kamu idaresi tarafından da kabul edilen hatalı uygulama nedeniyle bilançoda, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı 4.193.750,88 TL fazla gözükmektedir.