İdarenin tapuda kayıtlı taşınmazlarına ilişkin mevcut kullanım şekli ile tapuda yer alan bilgilerinin uyumsuzluk içerdiği ve buna ilişkin cins tashihleri yapılmamıştır.

Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in “Tanımlar” başlıklı 4’üncü maddesinde cins tashihi; binalar, arazi ve arsalar ile yer altı ve yer üstü düzenlerinin mevcut kullanım şekilleri ile tapu kayıtlarının farklılık göstermesi durumunda tapu kayıtlarının mevcut kullanım şekli dikkate alınarak düzeltilmesi işlemi şeklinde tanımlanmaktadır.

Aynı Yönetmelik’in “Cins tashihlerinin yapılması” başlıklı 10’uncu maddesinde;

“(1)Kamu idareleri; mülkiyetlerinde, yönetimlerinde ve kullanımlarında bulunan taşınmazların mevcut kullanım şekli ile tapu kaydının birbirine uygun olmaması durumunda, tapu kayıtlarında cins tashihinin yapılması için gerekli işlemleri yaparlar.

(2)Tahsis edilen ve üzerinde irtifak hakkı tesis edilen taşınmazlar açısından bu yükümlülük kullanan idarenin veya gerçek veya tüzel kişilerin durumu tespit eden yazısı üzerine taşınmaz maliki idareye aittir. Ancak cins tashihine ilişkin gerekli belgeler ile buna ilişkin malî yükümlülükler kullanıcılar tarafından karşılanır.” denilmektedir.

İdarenin tapuda kayıtlı taşınmazlarının, mevcut kullanım şekli ile tapuda yer alan bilgilerinin uyumsuzluk içermesi mevzuata aykırılık teşkil ettiğinden cins tashihi işlemlerinin ivedi bir şekilde yapılması uygun olacaktır.

Yukarıda yer alan denetim tespitine binaen, İdare tarfından; cins tashihi yapılmayan taşınmazların cins tashihi değişiklik işlemleri başlatıldığı, tapu kayıtlarında arsa olarak kayıtlı bulunan ve üzerinde ruhsatsız yapı bulunan taşınmazların cins değişikliği işlemlerinin ne şekilde yapılacağı hususunun Emlak Müdürlüğü, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile Plan ve Proje Müdürlüğü tarafından müştereken giderilmesi çalışmalarına başlanıldığı ifade edilmiştir.

Ancak, bahsi geçen taşınmaz çalışmalarının yılı içinde yapılmaması nedeniyle, 2019 yılı mali tablolarında 25-Maddi Duran Varlıklar hesap grubunun hatalı bilgi içermesine neden olunmuştur.